Basic HTML Version
BezmiâlemAktüel 2018 /
21
seçerken de, özellikle alanlarında başarılı, yetkin ve
uzman olmalarına ve kurumsal aidiyetlerinin yüksek
olmasına özen gösterdik.
Dört yıllık süreçte Bilgi Teknolojileri Direktörlüğümüz
ile birlikte yapmış olduğumuz Elektronik Belge
Yönetim Sistemi (EBYS), Kurumsal Kaynak Planlaması
(ERP), İş Zekası, Malzeme İhtiyaç Planlaması (MRP),
Ürün Barkod Projesi vb. projelerle Bezmiâlem’de
dijital dönüşümü gerçekleştirme yolunda ilerledik.
Üniversitemiz ve Hastanemiz bütüncül ve birbirine
entegre olmayan otomasyon ve yazılım programları
ile çalışmaktaydı. Bu açığı gidermek için Mütevelli
Heyetimiz ve Rektörümüzün önderliği ve destekleriyle
kurumsal kaynak planlamasına ve yönetimine
geçilmesine karar verilmiştir. Bu kapsamda özellikle
ERP Projesinden bahsetmek istiyorum. Bu proje;
üniversitemizdeki ana idari fonksiyon ve süreçlerden
olan mali işler yönetimi, insan kaynakları yönetimi,
satın alma yönetimi, depo ve stok yönetimi, bakım
yönetimi, kalite yönetimi, proje yönetimi ve üretim
yönetimi vb. süreçlerimizi kapsamaktadır. ERP’nin
kurumumuza kazandırdıkları; üniversitemizdeki tüm
lokasyonların tek merkezden yönetilmesi, çoklu
lokasyon mimarisinde çalışma özelliği ile konsolide
rapor imkanı sağlaması, tekil veri girişi ile analiz ve
kontrol imkanı, iş akışı yapısı ile onay süreçlerinde
hız, kağıt israfının önlenmesi süreçlerimiz dijital
formlar üzerinden ilerlediğinden fiziksel arşivleme
ihtiyacında azalma, bilgiler güncel olduğundan ihtiyaç
duyulan bilgiye erişimde kolaylık ve süreç takip imkanı
sağlamasıdır. Sonuç olarak, kurumsal bir yönetim
sistemi kurarak yapılan tüm işlemlerin ve verilerin
kişilere bağlı değil, sistemsel olarak sürdürülebilir
olmasını hedefledik.
Üniversitemizin bir stratejik planı yoktu. Misyonunuz
belli olabilir, ancak gaye-i hayaliniz olan vizyonunuzun
yansıdığı bir stratejik planınız yoksa gideceğiniz
yolda sağlıklı ilerleyemezsiniz. Bu nedenle, TÜBİTAK
TÜSSİDE'nin desteği ile bu sürece Rektörümüzün
önderliğinde yöneticilerimizi, akademisyenlerimizi
ve çalışanlarımızı da katarak, Üniversitemizin 4 yıllık
stratejik planını çıkardık. Rektör Yardımcımız Prof. Dr.
İbrahim Tuncay ve Rektör Danışmanı Prof. Dr. Erdal
Tekarslan ile birlikte Stratejik Plan İzleme, Denetleme
ve Değerlendirme Kurulu’nda görev almaktayım.
Akademik ve idari tüm birimlerimizde belirlediğimiz
stratejik amaç ve hedeflerimize ne kadar ulaştığımızı
belirli aralıklarla değerlendirmekteyiz.
Üniversitemizin eğitim ve idari süreçlerinde “Kaliteli”
olmayı hedefledik. Bu kapsamda 2018’de İSO 9001
2015 Kalite Belgesini almak için çalışmalara ve
eğitimlere başladık.
Gerçekleştirmiş olduğunuz idari faaliyetler
Üniversitemizin ve öğrencilerimizin akademik
başarısına nasıl yansıdı?
Son iki yılda gerçekleştirmiş olduğumuz çalışmalar
neticesinde,
öğrencilerimize
Vakıflar
Genel
Müdürlüğümüz tarafından akademik başarı ve
eğitim destek bursları verilmesi noktasında ilave
imkanlar
sağladık.
Böylece,
öğrencilerimizin
başarıları daha da teşvik edilmiş oldu. Daha önce
akademik burslar sadece sınıfında 1., 2. ve 3. olan
öğrencilerimize sağlanmaktaydı. Bunu belli başarı
kriterlerine dayandırarak hem sınıfının 1., 2. ve 3.'sü
olan öğrencilerimize vermeye devam ettik, hem de
ilaveten Tıp Fakültesi öğrencilerimize TUS’a daha iyi
hazırlanabilmeleri ve daha iyi derece yapabilmelerini
sağlamak için 80-85 arası ortalaması olan tam burslu
olmayan öğrencilerimize en az yüzde 50 daha burs
vermek, 85 ve üzeri ortalaması olan öğrencilerimizi
tam bursluya çevirmek şeklindeki uygulamalarla
akademik başarılarını çok ciddi arttırmış olduk.
Öğrencilerimizeniteliklibirsağlıkeğitimisunabilmekiçin
Yapı İşleri Direktörlüğümüz ile birlikte yeni laboratuvar
alanlarının oluşturulması, OSCE laboratuvarlarının
hayata geçirilmesi, mevcut temel tıp laboratuvarlarının
yenilenmesi, tıbbi teçhizatların alınması veya