Basic HTML Version
44
/ Bezmiâlem Aktüel 2019
ÖĞRENCİ ODAKLI
HİZMET
Bir üniversite düşünün ki yolu öğrenciden geçmesin. Bu cümleden de
anlaşılacağı üzere, üniversite ve öğrenci birbirini tamamlayan iki ana
unsur ve öğrenci üniversite için bir varlık kaynağı.
MUHAMMET SACİT ÇAKIR /
BVU ÖĞRENCİ İŞLERİ DİREKTÖRÜ
Durum böyle olunca üniversitelerin varlıklarını devam ettirebilmeleri, varlık
sebepleri olan öğrencilere eğitim-öğretim hizmetlerini en iyi şekilde, güncel
gelişmeleri takip ederek sunmalarına bağlıdır. Bunu yaparken de sunulacak
hizmetleri öğrenci odaklı bir anlayışla, onların beklentilerini de dikkate alarak
gerçekleştirmek gerekir.
Ülkemizdeki üniversite sayısı 129 Devlet Üniversitesi, 78 Vakıf Üniversitesi
olmuşken, öğrenci odaklı olmanın; öğrencilere iyi bir eğitimi güçlü akademik
kadro, teknolojik alt yapı, fiziki alt yapı ve araç gereçlerle sunmanın öneminden
daha çok bahsedebiliriz.
Üniversitelerin öğrencilerine sunmuş oldukları
hizmetler çok çeşitli olup, bu hizmetler birçok
akademik ve idari yapılarla yerine getirilmektedir. Bu
yapılardan biri ise Öğrenci İşleri Direktörlüğüdür.
Öğrenci İşleri Direktörlüğü, hemen hemen her
öğrencinin eğitim hayatı boyunca yolunun kesiştiği,
yolu kesişmese dahi e-posta, telefon yoluyla ya da
sosyal medya aracılığıyla iletişim kurduğu, bilgi-
belge talebinde bulunduğu bir birimdir.
Bu sebeple, öğrencilerimizle tanışma heyecanı bizde
kayıt haftasından on ay öncesinden başlar. Bizler
kısaca Öğrenci İşleri Direktörlüğü olarak, kayıtlar
öncesi üniversitemiz bölüm programları ile ilgili
geniş çapta araştırmalar ve raporlamalar yapmakta,
bu raporlamalarla birlikte bölüm/programlarımızın
Türkiye doluluk oranlarını akademik birimlerimizin,
üniversitemiz yöneticilerinin değerlendirmelerine
sunmakta ve bu değerlendirmeler sonucunda
kontenjanlarımızı belirlemekteyiz.
Kayıt haftası öncesinde de öğrencilerimiz ve
ailelerinin heyecanına ortak olmak, kayıt olacak her
öğrencimizin BezmiAilemin bir parçası olacağının
mutluluğunu yaşamak ve yaşatmak için birçok
hazırlık yapmaktayız. Bu hazırlıklar kapsamında;
hızlı, pratik öğrenci otomasyonu kayıt modülümüz
ve eğitimli kayıt personellerimiz ile iki dakika gibi
kısa bir sürede öğrencilerimizin kayıt işlemlerini
gerçekleştirmekteyiz. Öğrencilerimizin bu ilk gününde
onlar için özenle hazırlanan hediyeleri, Rektörümüz
tarafından kaleme alınan mektup ile birlikte takdim
etmekteyiz. Velilerimizin ise üniversitemizin tarihi
binasının bahçesinde çay, kahve ve çeşitli ikramlarla
dinlenmelerini, keyifli güzel bir gün geçirmelerini
sağlamaktayız.
Kalp Atmazsa Sistem Çalışmaz
Öğrenci İşleri Direktörlüğü üniversitenin kalbidir
desek, abartmamış oluruz. Her sektörde olduğu
gibi üniversitelerde de sunulacak veri tabanının
teknolojik olarak iyi bir alt yapıyla sunulması oldukça
önemlidir. Bu açıdan öğrencilerimizin, akademik ve
idari kadromuzun en çok kullandıkları “Öğrenci Bilgi
Sistemi”ni teknik olarak hızlı, etkin ve tüm ihtiyaçlara
cevap verecek bir yazılım kullanarak sunmaktayız.
Bu bilgi sistemine akademik birimlerce belirlenen
müfredatlara göre öğrencilerimizin dersleri ve staj
bilgileri, kayıt bilgileri, devam durumları, diploma
bilgileri gibi mezuniyete kadar ki tüm akademik
süreçlerinin yer aldığı veriler tanımlanmakta,
kullanıcılara her türlü teknik destek sağlanmaktadır.