Basic HTML Version
30
/ Bezmiâlem Aktüel 2019
Değerlendirmenin yapılması
Uygulamada gizlilik esas olduğundan 28 kişilik bir
bilgisayar laboratuvarı kurduk. Tüm çalışanlarımıza
program üzerinden gönderilen formları doldurmaları
için oturumlar halinde planlama yaptık ve bu
laboratuvarlarda formları doldurmalarını sağladık.
Neticede tüm idari personel 360 derece performans
değerlendirmesine hazırdı. 1 ay gibi kısa bir sürede
60 oturum düzenledik. 1.671 idari personelimizin
15.165 form ile değerlendirmesini tamamladık. Bir
kişiyi en az 7 kişi, ortalamada ise 18 kişi değerlendirdi.
Değerlendirme sisteminin online olmasının zaman
tasarrufu sağlaması ve gizlilik gibi pek çok önemli
avantajları oldu. Tüm uygulamanın online sistemde
gizlilik prensipleri çerçevesinde yürütülmesi,
uygulama öncesi tüm çalışanlarımıza eğitim ve
bilgilendirmelerin yapılması, tüm süreç boyunca
insan kaynakları ekibimizin teknik destek ve
danışmanlık sağlaması, bireysel değerlendirme
raporlarının sistemden otomatik olarak alınabilmesi
elde ettiğimiz önemli avantajlardandı.
Geribildirimlerin yapılması
Geribildirim esnasında en çok üstünde durduğumuz
konu; 360 derece performans değerlendirme
sisteminin en büyük hedefinin personelin gelişimi
olduğu ve değerlendirme sonuçlarına bu göz ile
bakılması gerektiği idi. Ortaya çıkan eksik ve
güçlü yönler doğrultusunda, personelin bu çıktıları,
“nasıl daha başarılı bir çalışan olabilirim” planı
içinde kullanması gerektiğini anlatmaya çalıştık.
Bu da kişileri büyük oranda rahatlattı. Başarıya
giden yolun nereden geçtiği ve kişilerin bu yolda
nerede olduklarını görmeleri ve bu yönde kendi
rotalarını çizmeleri için bir harita görevi gördü. Biz
İnsan Kaynakları Direktörlüğü olarak bir sonraki
yıla ait eğitim planlamamızı daha net yapabildik,
çünkü personellerimizin eksikliklerini daha net
görebilmemize imkân verdi. Bunların yanı sıra üst
yönetimin kendilerini takip ettiği inancı ve sistemin
kariyer planlamaya bir giriş olmasından dolayı bir
motivasyon aracı da oldu.