Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma / Bilgilendirme Metni
Veri Sorumlusunun Kimliği
Bezmialem Vakıf Üniversitesi (bundan sonra “Kurum" olarak anılacaktır) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz, aşağıda açıklanan çerçevede işlenebilecektir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz, Kurumumuza yapmış olduğunuz iş başvurusu ve Kurumumuz ile aranızdaki olası iş akdi kapsamında, insan kaynakları faaliyetlerinin ifası amacıyla ve KVKK mad.4/2'de öngörülen temel ilkelere uygun olarak;
- İşe alım ve insan kaynakları süreçlerinin planlanması,
- Başvurunuzun ve söz konusu pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi,
- Başvuru sürecinin şirketimizin iç politika ve prosedürlerine uygun olarak yürütülmesi, sonuçlandırılması ve denetimi ile başvurunuza ilişkin olarak sizinle iletişime geçilmesi,
- Başkaca uygun pozisyon olması halinde değerlendirilmesi ve sizinle yeniden iletişime geçilmesi amaçlarıyla saklanması gibi kişisel verileriniz işlenmekte ve gerekli olan azami süre kadar muhafaza edilmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
KVKK hükümlerinin izin verdiği ölçüde, işe alım sürecini ve bu kapsamdaki insan kaynakları süreçlerimizi yürütmek amacıyla; Kişisel Verileriniz, hizmet aldığımız, iş birliği içinde olduğumuz özel ve/veya kamu kurum ve kuruluşlarına, denetleyici ve düzenleyici makamlara, bilgilerinizi kayıtlama için tuttuğumuz online sistemlere aktarılabilmektedir. Bilgilerinizi bu sistemlere kayıtlayarak mevcut ve ilerideki pozisyonlar için bilgilerinize ulaşmamız daha kolay ve hızlı olabilmektedir. Aday başvuru aşamasında ancak açık rızanız olması halinde bu sistemlere verileriniz kaydedilmektedir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel Verileriniz, KVKK md.5/1 uyarınca açık rızanızın temini ile veya “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması", "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanılarak açık rıza temin edilmeksizin işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Korunması ve Veri Güvenliği
Kurumumuz, 6698 sayılı Kanun'un 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerinizin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır. Bu denetim sonuçları Kurumumuzun iç işleyişi kapsamında konu ile ilgili bölüme raporlanmakta ve alınan tedbirlerin iyileştirilmesi için gerekli faaliyetler yürütülmektedir.
Kurumumuz, kişisel verilerinizin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde bu durumu en kısa sürede size ve KVK Kurulu'na bildirilmesini sağlayan sistemi yürütmektedir. KVK Kurulu tarafından gerek görülmesi halinde, bu durum, KVK Kurulu'nun internet sitesinde veya başka bir yöntemle ilan edilebilecektir.
Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız
Kurumumuz, 6698 sayılı Kanun'un 10.maddesi uyarınca size haklarınızı bildirmekte; söz konusu hakların nasıl kullanılacağına dair yol göstermekte ve tüm bunlar için gerekli iç işleyişi, idari ve teknik düzenlemeleri gerçekleştirmektedir.
6698 sayılı Kanun'un 11.maddesi uyarınca;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kanun'un 11. Maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.
Başvuru Hakkı
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi kimliğinizi tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle kurumumuza başvuruda bulunabilirsiniz.
Başvuru haklarınızı kullanmayı talep etmeniz halinde; www.bezmialem.edu.tr adresindeki KVKK Uyarınca Başvuru Formunun imzalı bir örneğini Adnan Menderes Bulvarı, Vatan Caddesi, 34093 Fatih/İstanbul adresine bizzat teslim edebilir, Noter kanalıyla gönderebilir veya info@bezmialem.edu.tr mail adresine güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresi aracılığıyla iletebilirsiniz.
Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.
Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Açık Rıza Beyanı
Bezmialem Vakıf Üniversitesi (bundan sonra “Kurum" olarak anılacaktır) tarafından, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVK Kanunu") ilgili hükümlerine uygun olarak sunulan Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma/Bilgilendirme metnini okudum, inceledim. Bu kapsamda Kuruma tarafımca sözlü/ yazılı ve/veya elektronik ortamda verilen, kimliğimi belirleyen veya belirlemeye yarayanlar da dahil olmak üzere gerekli kişisel verilerimin, özel nitelikli kişisel verilerimin, sağlık verilerimin işlenmesine, ilgili mevzuatlar kapsamında paylaşımın gerekli olduğu diğer kişi ve kuruluşlar ile paylaşılmasına; kişisel veriler, özel nitelikli kişisel veriler, sağlık verilerimin 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanununda" ve “Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik" te tanımlanan kapsamda aşağıda detayları verilen kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerimin işlenmesine muvafakat ediyorum.
Kişisel verilerimin, Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma/Bilgilendirme metninde belirtilen amaçlara bağlı kalmak kaydıyla, Kurum tarafından; kurum çalışanlarına, görevlilerine, Bezmialem Vakıf Üniversitesi ve diğer bağlı kuruluşlarına, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, faaliyetlerini yürütebilmek amacıyla, hukuki zorunluluklar ve yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim firmalarına, tarafıma verilecek hizmetlerin ve/veya faaliyetlerin yürütülmesi için Kurumun hizmet aldığı veya birlikte çalıştığı iş ortaklarına ve hizmet sağlayıcılarına aktarılabileceğini ve bu hususta açık rızam olduğunu kabul ve beyan ederim.
Bununla birlikte, KVK Kanunu'nun 11.maddesi ve ilgili mevzuat uyarınca; Kuruma başvurarak kendimle ilgili; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerimin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eğer aktarılıyorsa yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu düzeltme ve silinme taleplerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendi aleyhime bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarımın olduğunu ve bu hakları kullanmak için kimliğimi tespit edici gerekli bilgiler ile kullanmayı talep ettiğim hakkıma yönelik açıklamaları da içeren talebimi www.bezmialem.edu.tr adresindeki Başvuru Formunu doldurarak ve formun imzalı bir nüshasını Adnan Menderes Bulvarı, Vatan Caddesi, 34093 Fatih/İstanbul adresinde bulunan Kuruma kimliğimi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletme yahut noter kanalıyla veya KVK Kanunu'nda belirtilen diğer yöntemler ile iletme hakkına sahip olduğumu kabul ediyorum.
Kurum ile paylaşmış olduğum kişisel verilerin doğru ve güncel olduğunu; işbu bilgilerde değişiklik olması halinde değişiklikleri Kuruma bildireceğimi kabul ve beyan ederim.
