Genel Sekreterlik Menü Genel Sekreterlik Genel Sekreterlik Hakkında Genel Sekreterlik; bir Genel Sekreter ile en çok iki Genel Sekreter Yardımcısından ve bağlı birimlerden oluşur. Genel Sekreter, üniversite idari teşkilatının başıdır ve bu teşkilatın çalışmasından Rektöre karşı sorumludur. Genel Sekreterlik; Bilgi Teknolojileri, Destek Hizmetleri, İnsan Kaynakları, Kurumsal İletişim ve Pazarlama, Kütüphane ve Bilgi Hizmetleri, Mali İşler, Öğrenci İşleri, Sağlık, Kültür ve Spor, Satın Alma, Yapı İşleri Direktörlükleri ve Hukuk Müşavirliği, Yazı İşleri Müdürlüğü ve Lojistik ve Ayniyat Müdürlüğü olmak üzere pek çok idari birimin koordinasyonundan sorumludur. Yönetim Genel Sekreter V.Özge ÜNSAL ✉ info@bezmialem.edu.tr 📞 0 (212) 523 22 88 Genel Sekreter YardımcısıEbubekir TAHTACIİdari Koordinasyon ✉ atahtaci@bezmialem.edu.tr 📞 0 (212) 523 22 88 Genel Sekreter YardımcısıErkan ÖMEROĞLUİdari Koordinasyon ✉ erkan.omeroglu@bezmialem.edu.tr 📞 0 (212) 523 22 88 Genel Sekreterliğin Görev Alanları Üniversite Senatosuna katılmak ve Senatoya ait sekretarya hizmetlerini yürütmek Senato gündeminin belirlenmesi, toplantı tutanaklarının tutulması ve alınan kararların ilgili birimlere tebliğ edilmesi süreçlerini yönetir. Üniversite Yönetim Kuruluna katılmak ve Kurula ait sekretarya hizmetlerini yürütmek Yönetim Kurulu karar defterinin tutulması, imza süreçlerinin takibi ve kurumsal hafızanın korunması görevlerini üstlenir. Rektörlüğün yazışmalarını yürütmek ve Rektörün verdiği görevleri yapmak Kurum içi ve dışı tüm resmi yazışmaların standartlara uygunluğunu denetler ve Rektörlük makamının idari işlerini koordine eder. İdari birimlerin düzenli, verimli ve uyumlu çalışmasını sağlamak Direktörlükler ve müdürlükler arasındaki koordinasyonu sağlayarak operasyonel verimliliği artırıcı önlemler alır. Üniversitenin belirlenen amaç ve hedeflerine uygun faaliyetlerin yürütülmesini denetlemek Stratejik plan doğrultusunda idari birimlerin performanslarını izler ve kurumsal hedeflere uyumunu kontrol eder. Kurumsal koordinasyon ve bilgi akışının sağlanmasında etkin rol üstlenmek Üniversite genelindeki bilgi paylaşım ağını yönetir ve birimler arası iletişimin kesintisiz sürmesini sağlar.
Menü Genel Sekreterlik Genel Sekreterlik Hakkında Genel Sekreterlik; bir Genel Sekreter ile en çok iki Genel Sekreter Yardımcısından ve bağlı birimlerden oluşur. Genel Sekreter, üniversite idari teşkilatının başıdır ve bu teşkilatın çalışmasından Rektöre karşı sorumludur. Genel Sekreterlik; Bilgi Teknolojileri, Destek Hizmetleri, İnsan Kaynakları, Kurumsal İletişim ve Pazarlama, Kütüphane ve Bilgi Hizmetleri, Mali İşler, Öğrenci İşleri, Sağlık, Kültür ve Spor, Satın Alma, Yapı İşleri Direktörlükleri ve Hukuk Müşavirliği, Yazı İşleri Müdürlüğü ve Lojistik ve Ayniyat Müdürlüğü olmak üzere pek çok idari birimin koordinasyonundan sorumludur. Yönetim Genel Sekreter V.Özge ÜNSAL ✉ info@bezmialem.edu.tr 📞 0 (212) 523 22 88 Genel Sekreter YardımcısıEbubekir TAHTACIİdari Koordinasyon ✉ atahtaci@bezmialem.edu.tr 📞 0 (212) 523 22 88 Genel Sekreter YardımcısıErkan ÖMEROĞLUİdari Koordinasyon ✉ erkan.omeroglu@bezmialem.edu.tr 📞 0 (212) 523 22 88 Genel Sekreterliğin Görev Alanları Üniversite Senatosuna katılmak ve Senatoya ait sekretarya hizmetlerini yürütmek Senato gündeminin belirlenmesi, toplantı tutanaklarının tutulması ve alınan kararların ilgili birimlere tebliğ edilmesi süreçlerini yönetir. Üniversite Yönetim Kuruluna katılmak ve Kurula ait sekretarya hizmetlerini yürütmek Yönetim Kurulu karar defterinin tutulması, imza süreçlerinin takibi ve kurumsal hafızanın korunması görevlerini üstlenir. Rektörlüğün yazışmalarını yürütmek ve Rektörün verdiği görevleri yapmak Kurum içi ve dışı tüm resmi yazışmaların standartlara uygunluğunu denetler ve Rektörlük makamının idari işlerini koordine eder. İdari birimlerin düzenli, verimli ve uyumlu çalışmasını sağlamak Direktörlükler ve müdürlükler arasındaki koordinasyonu sağlayarak operasyonel verimliliği artırıcı önlemler alır. Üniversitenin belirlenen amaç ve hedeflerine uygun faaliyetlerin yürütülmesini denetlemek Stratejik plan doğrultusunda idari birimlerin performanslarını izler ve kurumsal hedeflere uyumunu kontrol eder. Kurumsal koordinasyon ve bilgi akışının sağlanmasında etkin rol üstlenmek Üniversite genelindeki bilgi paylaşım ağını yönetir ve birimler arası iletişimin kesintisiz sürmesini sağlar.
