PERSONEL HAREKETLİLİĞİ HİBEHESAPLAMALARI VE ÖDEMELER İLE İLGİLİ GENEL HÜKÜMLER
•Ders verme hareketliliğinden faydalanan personele Merkez tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde günlük/haftalık hibe ödemesi ile seyahat giderlerine destek olacak şekilde (400 €’ya kadar olan seyahat gideri ) bir ödeme yapılır.
• Ders verme hareketliliğinden faydalanan yükseköğretim kurumu personelinin
hak ettiği hibenin hesaplanması personelin kendi yükseköğretim kurumu
tarafından, Merkez tarafından belirlenen hibe hesaplama kuralları çerçevesinde
yapılır.
•Ders verme hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup; yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir.
•El kitabında belirtilen ödeme kalemleri dışındaki harcamalar yararlanıcıya aittir.
•Faaliyetin gerçekleşmediği ya da öğretim programında ve/veya katılım sertifikasında yararlanıcının en az 5 saat ders verdiği açıkça görünmediği durumlarda yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.
•Hibe ödemeleri vergi kesintilerine tabi tutulmaksızın, Avro olarak yapılır.
•Ders verme hareketliliğinden faydalanacak personel ile yükseköğretim kurumu arasında imzalanacak sözleşmede yer alacak toplam hibe miktarı taraflarca onaylanmış öğretim programı ve tahmini seyahat gideri dikkate alınarak belirlenir.
•Ders verme hareketliliği faaliyetinden faydalanan personelin sözleşmesinde yazan toplam hibenin ödemesi 2 taksitte yapılır. İlk ödeme belirlenen toplam hibenin en çok %80’i oranında olabilir.
•Faaliyet dönemi sonunda, yararlanıcı tarafından ofise teslim edilen öğretim programı, katılım sertifikası ve seyahat giderini gösterir belgeler birlikte değerlendirilerek ikinci ödeme miktarı belirlenir.
•İkinci ödemenin yapılabilmesi için personelin faaliyet nihai raporunu ve katılım sertifikasını ofise teslim etmesi ön şarttır.
•Seyahat giderleri farklı bir para birimi üzerinden ise, kur çevrimi yükseköğretim kurumu ile Merkez arasında imzalanan sözleşmede belirtildiği şekilde yapılarak, ödeme Avro cinsinden gerçekleştirilir.
Günlük/Haftalık hibeler ile ilgili önemli noktalar
•Ders verme hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan günlük/haftalık hibe miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindendir.
Ülke Grupları | Hareketlilikte gidilen ülkeler | Günlük hibe miktarları (€) |
Grup A | Danimarka, İrlanda, Hollanda, İsveç, Birleşik Krallık | 144 |
Grup B | Avusturya, Belçika, Bulgaristan, Kıbrıs Rum Kesimi, Çek Cumhuriyeti, Finlandiya, Fransa, Yunanistan, Macaristan, İzlanda, İtalya, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, Polonya, Romanya, İsviçre, Türkiye | 126 |
Grup C | Makedonya, Almanya, Letonya, Malta, Portekiz, Slovak Cumhuriyeti, İspanya | 108 |
Grup D | Hırvatistan, Estonya, Litvanya, Slovenya | 90 |
* Yalnızca yurtdışındaki bir işletmeden ders vermek üzere davet edilen personel için kullanılmaktadır.
•Ders verme hareketliliğinden faydalanan personele verilen günlük/haftalık hibe kalacak yer, yeme içme masrafları, iletişim giderleri, şehir içi seyahat giderleri, sigorta masrafları gibi giderleri kapsar. Bu giderler için ayrıca ödeme yapılmaz.
•Faaliyetten faydalanan personele ödenebilecek en yüksek günlük/haftalık hibe miktarı personelin öğretim programında ders verme hareketliliği ile ilişkili olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyet yapıldığı görünen günler ile seyahat gerçekleştirdiği günlerin toplamı için hesaplanan tutardır.
•Ders verme hareketliliğinden faydalanan personele günlük hibe ödemesi yapılabilmesi için personelin bahsi geçen günde mümkün olduğunca tam güne yakın olacak şekilde karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyet gerçekleştirmiş olması ve bu bilginin taraflarca imzalanmış öğretim programı ya da katılım sertifikası ile belgelendirilmiş olması gerekmektedir. Faaliyet gerçekleştirilen günün hafta sonuna denk gelmesi durumunda ilgili gün için hibe ödemesi yapılmaktadır.
•Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz.
•Seyahat gerçekleştirilen günler için (seyahat belgeleri ile desteklendiği takdirde ve 2 günden fazla olmamak şartı ile) hibe ödemesi yapılır.
•Hem faaliyet hem seyahat gerçekleştirilen günler için sadece 1 günlük gündelik ödemesi yapılabilir.
• Konaklama yapılmayan günler için en fazla 1/2 oranında gündelik verilebilir.
Örnek günlük/haftalık hibe miktarı hesaplamaları
• Belçika’da, en az 5 saat ders vererek, 6 gün ders verme hareketliliği kapsamında faaliyet gerçekleştiren ve 2 gününü yolculukta geçiren (gidiş-dönüş günleri) bir yararlanıcıya ödenecek en yüksek günlük/haftalık hibe miktarı 7,5 gün (1 hafta + 1/2 gün) üzerinden hesaplanır.
7 gün için hibe miktarı: 119*7= 833 €
8. gün için hibe miktarı: (1.166-833) / 7 * 1/2 = 23 €
8 gün için hibe: 833 + 23 = 856 €
Seyahat gideri ödemeleri ile ilgili önemli noktalar
•Seyahat giderleri gerçekleşme değerleri üzerinden ve bu el kitabında belirlenen kurallar çerçevesinde ödenebilir.
• Seyahat ile ilgili belgelerin mümkünse asıllarının Erasmus+ ofisine tesliminden sonra bu el kitabından belirlenen kurallar dâhilinde uygun bulunan seyahat giderlerinin 400 €’ya kadar olan bölümü karşılanabilir. Geri kalan hibenin akademik personel tarafından veya kurumun Erasmus+ dışındaki bir bütçesinden karşılanması beklenmektedir.
• Seyahatin ekonomik seyahat alternatifleri kullanılarak gerçekleştirilmiş olması gerekir. Aksi takdirde ilgili gider uygun seyahat gideri olarak kabul edilmez.
• Ders verme hareketliliğine katılan personelin, ikamet ettiği şehirden faaliyet gerçekleştireceği şehre kadar olan ulaşımında ve dönüş istikametinde, gerek ülkeler gerek şehirlerarası toplu taşıma araçlarına ait ulaşım giderleri ulaşımın ekonomik sınıflarda gerçekleştirilmiş ve belgelendirilmiş olması şartı ile uygun seyahat gideri olarak kabul edilir.
• Ders verme hareketliliğinden faydalanan personel, ikamet ettiği şehirden gideceği şehir seyahati sırasında gerekiyorsa farklı güzergâhlar kullanabilir. Bu gibi durumlarda faaliyetten faydalanan personelin Erasmus+ ofisine teslim ettiği ve ödenmesini talep ettiği seyahat giderleri üniversite tarafından bu el kitabında bulunan kurallar çerçevesinde değerlendirilir. Olması gerekenden farklı güzergâh kullanan personelin teslim ettiği seyahat gideri tutarı, ikamet edilen şehir ile faaliyet gerçekleştirilen şehir arasında ulaşımı sağlayan öncelik sırasına göre en ekonomik tren/otobüs/uçak bileti ücretinden daha uygun ise ödenmesinde sakınca yoktur. Bu tutarın üzerinde ise, ödenebilecek en yüksek tutar ikamet edilen şehir ile faaliyet gerçekleştirilen şehir arasında ulaşımı sağlayan öncelik sırasına göre en ekonomik tren/otobüs/uçak bileti ücretidir.
• Seyahat edilecek ulaşım aracının kaçırılması, iptali vb. durumlardan doğabilecek ilave ücretler uygun gider olarak kabul edilmez. Ertelemeden doğan ilave ücret olması durumunda erteleme gerekçesi yazılı olarak Erasmus+ ofisine bildirilmelidir. Yükseköğretim kurumu gerekçeyi uygun bulduğu takdirde bilet erteleme ücreti uygun gider olarak değerlendirilebilir.
•Şehir içi ulaşıma ait seyahat giderleri karşılanmaz. Kişi bu giderlerini kendisine verilen günlük/haftalık hibeden karşılamak durumundadır.
• Toplu taşıma araçlarını kullanmayıp, kendi özel aracı ile ulaşımını sağlayan personele fatura karşılığında benzin ücreti ödenmez. Eğer varsa ilgili noktalar arasında ulaşımı sağlayan öncelik sırasına göre en ekonomik tren/otobüs/uçak bileti ücreti uygun seyahat gideri olarak kabul edilir. Aynı özel araç ile seyahat eden birden fazla kişi olması durumunda araçta seyahat eden personelden sadece bir kişiye ve sadece bir kişilik bilet ücreti uygun seyahat gideri olarak kabul edilir.
• Araç kiralama giderleri uygun gider değildir. Araç kiralayan yararlanıcı için ilgili noktalar arasında ulaşımı sağlayan öncelik sırasına göre en ekonomik tren/otobüs/uçak bileti ücreti uygun seyahat gideri olarak kabul edilir.
• Giriş-çıkış harçları ve vize ücretleri ödeme yapıldığını gösteren belgelerin mümkünse asıllarının ofise teslim edilmesinden sonra uygun seyahat gideri olarak kabul edilir.
• Seyahate ait faturalar KDV içerse dahi, fatura bedeli KDV kesintisi yapılmaksızın yararlanıcıya ödenir.
• Seyahat gideri adı altında bir ödeme yapılabilmesi için faaliyetten faydalanan personelin ilgili harcama belgelerinin mümkünse asıllarını ofise teslim etmesi gerekir.
• Yükseköğretim kurumu ders verme hareketliliği faaliyetini yaygınlaştırmak amacı ile (daha fazla sayıda personelin programdan faydalanabilmesi için) faaliyetten faydalanan personeli için ödenmesi uygun bulunan seyahat giderinin tamamını ya da bir bölümünü Erasmus+ bütçesi dışındaki kaynaklarından karşılayabilir. Bu çeşit bir uygulama tercih edildiğinde dikkat edilmesi gereken hususlar, ödeme yapıldığını gösteren belgelerin personelin dosyasında bulundurulması ve aynı giderler için çifte ödeme yapılmamasıdır.
Faaliyetinin süresi ve geçerli olduğu dönem
- Yükseköğretim kurumları 2014/2015 akademik yılı için belirlenen ders verme hareketliliği hibesini 1 Haziran 2014 - 30 Eylül 2015 tarihleri arasında gerçekleşen hareketlilik faaliyetleri için kullanabilirler. Bu tarihler arasında gerçekleşmeyen faaliyetler Erasmus+ kapsamında değerlendirilemez ve desteklenemez. Bütün personel ders verme hareketliliği faaliyetlerinin en geç 30 Eylül 2015 tarihi itibariyle tamamlanması gerekmektedir.
- Ders verme hareketliliği faaliyetinde, ders verme süresinin en az 5 ders saatini içermesi gerekmektedir. Ders verme süresi hiçbir şekilde 5 ders saatinden az olamayacağı gibi, 6 haftayı geçemez. Yurt dışında ders verme süresinin 5 saatin altına düşmesi durumunda Erasmus+ hibesi verilemez. Ders verme hareketliliği faaliyetinin süresinin 6 haftadan fazla olması durumunda ise 6 haftayı aşan süre için Erasmus+ hibesi verilmez.
- Ders verme hareketliliğinin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 5 ders saati ders verilmesi zorunlu olmakla birlikte, faaliyetin uluslararası akademik hayata anlamlı bir katkı sağlayabilmesi için seyahat hariç 5 çalışma günü ders verme hareketliliği gerçekleştirilmesi önerilmektedir.
Hibesiz ders verme hareketliliği
- Ders verme hareketliliğinden hibesiz olarak faydalanılabilinir.
Ders verme hareketliliğinden faydalanan personelin hak ve yükümlülükleri
- Ders verme hareketliliği kapsamında yurtdışında bulunan personelin yurtdışında geçirdiği süre, normal hizmeti dâhilindedir ve kendisine ek hizmet yükümlülüğü getirmez
- Yükseköğretim kurumu, ders verme hareketliliği faaliyetinden yararlanan personelinin faaliyet kapsamında yurtdışında bulunduğu süre zarfında, hali hazırda aldığı maaşının devamını temin etmekle yükümlüdür.
- Hali hazırda AB Komisyonu tarafından desteklenen harcamalar için Erasmus+ hibesi verilmez.
PERSONEL DERS VERME/ALMA HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU İÇİN GEREKLİ BELGELER
· İmzalı ön başvuru formu
· 1 adet fotoğraf
· Yabancı dil yeterlilik belgesi
YDS (en az 80)
TOEFL (en az 75)
IELTS (en az 6)