DuyuruDetay

 

​

•Ders  verme  hareketliliğinden  faydalanan  personele Merkez  tarafından  belirlenen  kurallar çerçevesinde günlük/haftalık hibe ödemesi ile seyahat giderlerine destek olacak şekilde (400 €’ya  kadar  olan  seyahat gideri ) bir ödeme yapılır.

• Ders verme hareketliliğinden faydalanan yükseköğretim kurumu personelinin
hak ettiği hibenin hesaplanması personelin kendi yükseköğretim kurumu
tarafından, Merkez tarafından belirlenen hibe hesaplama kuralları çerçevesinde
yapılır.

•Ders  verme  hareketliliğinden  faydalanan  personele verilen  hibe  katkı  niteliğinde  olup; yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir.

•El kitabında belirtilen ödeme kalemleri dışındaki harcamalar yararlanıcıya aittir.

•Faaliyetin   gerçekleşmediği   ya da   öğretim   programında   ve/veya  katılım   sertifikasında yararlanıcının en az 8 saat ders verdiği açıkça görünmediği durumlarda yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.

•Hibe ödemeleri vergi kesintilerine tabi tutulmaksızın, Avro olarak yapılır.

•Ders  verme  hareketliliğinden  faydalanacak personel  ile  yükseköğretim  kurumu  arasında imzalanacak sözleşmede yer alacak toplam hibe miktarı taraflarca onaylanmış öğretim programı ve tahmini seyahat gideri dikkate alınarak belirlenir.

•Ders  verme  hareketliliği  faaliyetinden  faydalanan personelin  sözleşmesinde  yazan  toplam hibenin ödemesi 2 taksitte yapılır. İlk ödeme belirlenen toplam hibenin en çok %80’i oranında olabilir.

•Faaliyet dönemi sonunda, yararlanıcı tarafından ofise teslim edilen öğretim programı, katılım sertifikası  ve seyahat giderini gösterir belgeler birlikte değerlendirilerek ikinci ödeme miktarı belirlenir.

•İkinci ödemenin yapılabilmesi için personelin faaliyet nihai raporunu ve katılım sertifikasını ofise teslim etmesi ön şarttır.

•Seyahat giderleri farklı bir para birimi üzerinden ise, kur çevrimi yükseköğretim kurumu ile Merkez  arasında imzalanan sözleşmede belirtildiği şekilde yapılarak, ödeme Avro cinsinden gerçekleştirilir.

Günlük/Haftalık hibeler ile ilgili önemli noktalar

•Ders verme hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan günlük/haftalık hibe miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindendir.

* Yalnızca yurtdışındaki bir işletmeden ders vermek üzere davet edilen personel için kullanılmaktadır.

•Ders verme hareketliliğinden faydalanan personele verilen günlük/haftalık hibe kalacak yer, yeme içme masrafları, iletişim giderleri, şehir içi seyahat giderleri, sigorta masrafları gibi giderleri kapsar. Bu giderler için ayrıca ödeme yapılmaz.

•Faaliyetten   faydalanan   personele  ödenebilecek   en   yüksek   günlük/haftalık  hibe miktarı personelin  öğretim programında  ders  verme hareketliliği  ile ilişkili  olarak  karşı  kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyet yapıldığı görünen günler ile seyahat gerçekleştirdiği günlerin toplamı için hesaplanan tutardır.

•Ders verme hareketliliğinden faydalanan personele günlük hibe  ödemesi yapılabilmesi için personelin bahsi geçen günde mümkün olduğunca tam güne yakın olacak şekilde karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyet gerçekleştirmiş olması ve bu bilginin taraflarca imzalanmış öğretim programı  ya da katılım sertifikası ile belgelendirilmiş olması gerekmektedir. Faaliyet gerçekleştirilen  günün  hafta sonuna denk  gelmesi  durumunda  ilgili  gün  için hibe  ödemesi yapılmaktadır.

 •Herhangi  bir  faaliyet  içermeyen  ya  da karşı  kurumla  ortaklaşa  akademik/eğitsel  faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz.

 •Seyahat gerçekleştirilen günler için (seyahat belgeleri ile desteklendiği takdirde ve 2 günden fazla olmamak şartı ile) hibe ödemesi yapılır.

•Hem faaliyet hem seyahat gerçekleştirilen günler için sadece 1 günlük gündelik ödemesi yapılabilir.

Seyahat gideri ödemeleri ile ilgili önemli noktalar

•Seyahat giderleri  gerçekleşme  değerleri  üzerinden  ve  bu  el  kitabında  belirlenen  kurallar çerçevesinde ödenebilir. 

• Seyahat ile  ilgili  belgelerin mümkünse asıllarının Erasmus+ ofisine tesliminden sonra bu el kitabından belirlenen kurallar dâhilinde uygun bulunan seyahat giderlerinin 400 €’ya kadar olan bölümü karşılanabilir. Geri kalan hibenin akademik personel  tarafından veya kurumun Erasmus+ dışındaki bir bütçesinden karşılanması beklenmektedir.

• Seyahatin ekonomik seyahat alternatifleri kullanılarak gerçekleştirilmiş olması gerekir. Aksi takdirde ilgili gider uygun seyahat gideri olarak kabul edilmez.

• Ders verme hareketliliğine katılan personelin, ikamet ettiği şehirden faaliyet gerçekleştireceği şehre kadar olan  ulaşımında ve dönüş istikametinde, gerek ülkeler gerek şehirlerarası toplu taşıma  araçlarına  ait  ulaşım  giderleri  ulaşımın  ekonomik  sınıflarda  gerçekleştirilmiş  ve belgelendirilmiş olması şartı ile uygun seyahat gideri olarak kabul edilir.

• Ders  verme  hareketliliğinden  faydalanan  personel,  ikamet  ettiği  şehirden  gideceği  şehir seyahati  sırasında gerekiyorsa farklı güzergâhlar kullanabilir. Bu gibi durumlarda faaliyetten faydalanan personelin Erasmus+ ofisine teslim ettiği ve ödenmesini talep ettiği seyahat giderleri üniversite  tarafından  bu el  kitabında  bulunan  kurallar  çerçevesinde değerlendirilir.  Olması gerekenden farklı güzergâh kullanan personelin teslim ettiği seyahat gideri tutarı, ikamet edilen şehir  ile faaliyet  gerçekleştirilen  şehir  arasında  ulaşımı sağlayan  öncelik  sırasına  göre  en ekonomik tren/otobüs/uçak bileti ücretinden  daha uygun ise ödenmesinde sakınca yoktur. Bu tutarın üzerinde ise, ödenebilecek en yüksek tutar ikamet edilen şehir ile faaliyet gerçekleştirilen şehir  arasında  ulaşımı sağlayan  öncelik  sırasına  göre  en  ekonomik  tren/otobüs/uçak bileti ücretidir.

• Seyahat edilecek ulaşım aracının kaçırılması, iptali vb. durumlardan doğabilecek ilave ücretler uygun gider olarak kabul edilmez. Ertelemeden doğan ilave ücret olması durumunda erteleme gerekçesi yazılı olarak Erasmus+ ofisine bildirilmelidir. Yükseköğretim kurumu gerekçeyi uygun bulduğu takdirde bilet erteleme ücreti uygun gider olarak değerlendirilebilir.

•Şehir içi  ulaşıma  ait  seyahat  giderleri  karşılanmaz.  Kişi  bu  giderlerini  kendisine  verilen günlük/haftalık hibeden karşılamak durumundadır.

• Toplu taşıma araçlarını kullanmayıp, kendi özel aracı ile ulaşımını sağlayan personele fatura karşılığında benzin ücreti ödenmez. Eğer varsa ilgili noktalar arasında ulaşımı sağlayan öncelik sırasına  göre en ekonomik tren/otobüs/uçak bileti ücreti uygun seyahat gideri olarak kabul edilir. Aynı özel araç ile seyahat eden birden fazla kişi olması durumunda araçta seyahat eden personelden sadece bir kişiye ve sadece bir kişilik bilet ücreti uygun seyahat gideri olarak kabul edilir.

• Araç kiralama giderleri uygun gider değildir. Araç kiralayan yararlanıcı için ilgili noktalar arasında  ulaşımı sağlayan  öncelik sırasına göre  en  ekonomik tren/otobüs/uçak bileti  ücreti uygun seyahat gideri olarak kabul edilir.

• Giriş-çıkış harçları ve vize ücretleri ödeme yapıldığını gösteren belgelerin mümkünse asıllarının ofise teslim edilmesinden sonra uygun seyahat gideri olarak kabul edilir.

• Seyahate ait faturalar KDV içerse dahi, fatura bedeli KDV kesintisi yapılmaksızın yararlanıcıya ödenir.

• Seyahat gideri adı altında bir ödeme yapılabilmesi için faaliyetten faydalanan personelin ilgili harcama belgelerinin mümkünse asıllarını ofise teslim etmesi gerekir.

• Yükseköğretim kurumu ders verme hareketliliği faaliyetini yaygınlaştırmak amacı ile (daha fazla sayıda personelin programdan faydalanabilmesi için) faaliyetten faydalanan personeli için ödenmesi  uygun bulunan seyahat giderinin tamamını ya da bir bölümünü Erasmus+ bütçesi dışındaki kaynaklarından karşılayabilir. Bu çeşit bir uygulama tercih edildiğinde dikkat edilmesi gereken hususlar, ödeme yapıldığını gösteren belgelerin personelin dosyasında bulundurulması ve aynı giderler için çifte ödeme yapılmamasıdır.

Faaliyetinin süresi ve geçerli olduğu dönem

• Yükseköğretim kurumları 2014/2015 akademik yılı  için belirlenen ders verme hareketliliği hibesini 1  Haziran 2014 - 30 Eylül 2015 tarihleri arasında gerçekleşen hareketlilik faaliyetleri için kullanabilirler.  Bu  tarihler  arasında gerçekleşmeyen  faaliyetler  Erasmus+  kapsamında değerlendirilemez ve desteklenemez. Bütün personel ders verme hareketliliği faaliyetlerinin en geç 30 Eylül 2015 tarihi itibariyle tamamlanması gerekmektedir.
• Ders  verme  hareketliliği  faaliyetinde,  ders  verme  süresinin  en  az  5  ders  saatini içermesi gerekmektedir. Ders verme süresi hiçbir şekilde 5 ders saatinden az olamayacağı gibi, 6 haftayı geçemez. Yurt dışında ders verme süresinin 5 saatin altına düşmesi durumunda Erasmus+ hibesi verilemez. Ders verme hareketliliği faaliyetinin süresinin 6 haftadan fazla olması durumunda ise 6 haftayı aşan süre için Erasmus+ hibesi verilmez.
• Ders verme hareketliliğinin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 5 ders saati ders verilmesi zorunlu olmakla birlikte, faaliyetin uluslararası akademik hayata anlamlı bir katkı sağlayabilmesi için seyahat hariç 5 çalışma günü ders verme hareketliliği gerçekleştirilmesi önerilmektedir.

Hibesiz ders verme hareketliliği

• Ders verme hareketliliğinden hibesiz olarak faydalanılabilinir.

Ders verme hareketliliğinden faydalanan personelin hak ve yükümlülükleri

• Ders verme hareketliliği kapsamında yurtdışında bulunan personelin yurtdışında geçirdiği süre, normal hizmeti dâhilindedir ve kendisine ek hizmet yükümlülüğü getirmez.

• Yükseköğretim kurumu, ders verme hareketliliği faaliyetinden yararlanan personelinin faaliyet kapsamında yurtdışında bulunduğu süre zarfında, hali hazırda aldığı maaşının devamını temin etmekle yükümlüdür.

• Hali hazırda AB Komisyonu tarafından desteklenen harcamalar için Erasmus+ hibesi verilmez.​