​​

2026-2027 AKADEMİK YILI BAHAR DÖNEMİ

ERASMUS + ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU DUYURUSU

(PROJE NO: 2026-1-TR01-KA131-HED-000405022)

ÇALIŞMA TAKVİMİ *

* Çalışma takvimine dair muhtemel güncellemeler yapıldığında duyurular  sayfasında paylaşılacaktır. Bu nedenle öğrencilerimizin düzenli olarak duyurularımızı takip etmesi gerekmektedir.

** Öğrencilerimizin İngilizce Yeterlik Sınavı hakkındaki güncellemeleri duyurular aracılığıyla takip etmeleri gerekmektedir.

*** Mücbir sebep, hareketlilik kurumunun ilgili yıl için İngilizce ders açmaması, karşı kurumun kabul için daha önce duyurulmayan ek bir kriter eklemesi (dil belgesi, ek bir dil bilgisi vb.) gibi durumlardan kaynaklanabilir. Mücbir sebepler, Erasmus Komisyonu'nun kararına tabidir.

**** Gecikme olmaması için koordinatör ve öğrenciler karşı kurumun BAŞVURU SON TARİHLERİNİ dikkatle takip etmeleri gerekmektedir.

KİMLER BAŞVURABİLİR?

1. Öğrenci, üniversite bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (önlisans, lisans, yüksek lisans veya doktora) bir yükseköğretim programına kayıtlı ve örgün eğitimde olmalıdır.
2. Her öğrenci her bir eğitim kademesinde (önlisans/lisans, yüksek lisans, doktora, tıpta ihtisas) 12 aya kadar hibeli veya hibesiz şekilde Erasmus+ öğrenci öğrenim hareketliliğinden faydalanabilir. İki eğitim kademesinin birleşik olduğu programlar (bütünleşik doktora gibi) ile iki kademenin tek bir kademe içerisinde tamamlandığı (tıp eğitimi gibi) yükseköğretim programlarında toplam faaliyet süresi en fazla 24 aydır. Daha önce herhangi bir faaliyet türünde (öğrenim/staj) hareketlilik gerçekleştiren öğrencilerin bir önceki faaliyet süreleri azami faaliyet süresinden düşülür.

BAŞVURU KRİTERLERİ NEDİR?

1.       En az bir dönem önlisans, lisans veya lisansüstü eğitim programlarına devam edilmiş olunmalıdır.

2.       Disiplin cezası alınmamış olunmalıdır.

3.       SHMYO programlarına kayıtlı olan ve henüz transkript notu oluşmayan öğrencilerin başvuruları kabul edilecektir. Bu durumda, lise mezuniyet notunun en az 75/100 olması gerekmektedir.

4.        Lisans öğrencilerinin kümülatif akademik ortalamasının 2.20/4.00 ve lisansüstü öğrencilerin ise en az 2.50/4.00 not ortalamasına sahip olması gerekmektedir.

5.       Yüksek lisans ve doktora düzeyinde ilk dönem başvuran ve henüz seçim yapılan yükseköğretim kurumunda transkripti oluşmamış öğrenciler için bir önceki yükseköğretim kademesinde alınan mezuniyet notunu kullanılır.

6.       BVÜ Erasmus İngilizce Yeterlik Sınavından;

Tıp Fakültesi, Diş Hekimliği Fakültesi ve Eczacılık Fakültesi öğrencilerinin en az 60 puan;

SBF ve SHMYO öğrencilerinin ise 50 puan alması veya eşdeğerliği bulunan TOEFL/YDS/YÖKDİL/E-TEP/PTE Academic sınav sonuçlarını ibraz etmesi gerekmektedir.

7.       Tercih edilen kurumun istediği özel dil şartları ve seviyeleri (Almanca, Fransızca, İspanyolca vb.) sağlanmış olmalıdır.

SİSTEME YÜKLENMESİ GEREKEN BAŞVURU EVRAKLARI

• İngilizce için YDS/YÖKDİL/TOEFL/e-TEP/PTE Academic Sınav Sonucu (Varsa) *
• BVÜ Erasmus İngilizce Yeterlik Sınav Sonucu (Varsa)**
• Onaylı Not Dökümü Belgesi (Transkript)
• Onaylı Öğrenci Belgesi
• Kimlik Fotokopisi
• Pasaport (Varsa)
• İngilizce Niyet Mektubu
• Europass Özgeçmiş (https://www.kisa.link/ikfwi)
  
   

*  Başvuru başlangıç tarihi itibarıyla son 5 yıl içinde alınmış YDS ve YÖKDİL sınav sonuçları geçerlidir. Ayrıca, başvuru başlangıç tarihi itibarıyla son 2 yıl içinde alınmış TOEFL IBT, PTE Academic ve e-TEP sınav sonuçları kabul edilecektir.

• YDS ve YÖKDİL (ve ayrıca çevrimiçi düzenlenenleri) sonuçları BVÜ Erasmus İngilizce Yeterlik Sınavı'na eşdeğer kabul edilir. TOEFL, E-TEP, PTE Academic vb. yabancı dil yeterlik sınavları için ÖSYM tarafından yayınlanan ilgili eşdeğerlik tabloları dikkate alınarak puan dönüşümü yapılır. Gerekli hallerde, BVÜ Yabancı Diller Bölüm Başkanlığı'nın görüşü alınır.

BVÜ'de sınavı düzenlenmeyen yabancı diller için (İtalyanca, Portekizce vb.) ilgili konsolosluklara bağlı olarak çalışan kültür merkezleri tarafından temin edilen ve ​

• 100 puan üzerinden öğrencinin dil yeterlik düzeyini belirten sertifikalar kabul edilir. Gerekli hallerde, BVÜ Yabancı Diller Bölüm Başkanlığı'nın görüşü alınır.
• BVÜ'de sınavı düzenlenmeyen yabancı diller için (İtalyanca, Portekizce vb.) ibraz edilen yabancı dil yeterlik sınavları için ÖSYM tarafından yayınlanan ilgili eşdeğerlik tabloları dikkate alınarak puan dönüşümü yapılır. Gerekli hallerde, BVÜ Yabancı Diller Bölüm Başkanlığı'nın görüşü alınır.

** Başvuru başlangıç tarihi itibarıyla son 3 yıl içinde alınmış dil sınav sonuçları geçerlidir. İngilizce Hazırlık Programı'nın tamamlanmasına yönelik girilen ilgili sınav sonuçları kabul edilmemektedir.

Başvuru evraklarının tümü eksiksiz olarak çevrimiçi sisteme yüklenmelidir. Başvuru takviminde sunulan tarih aralığında gerçekleşmeyen başvurular kabul edilmeyecektir.

SEÇİM SÜRECİ ve SONUÇLARIN AÇIKLANMASI

Öğrenci seçimleri Erasmus+ 2026 Sözleşme dönemi Uygulama El Kitabında belirtilen seçim kriterlerine göre yapılır. Erasmus öğrenci seçimi, asgari koşulları sağlayarak başvuruda bulunan öğrenciler arasından, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından ilan edilen değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanları dikkate alınarak puanların en yüksekten aşağıya doğru sıralanmasıyla gerçekleştirilir. 

Başvurularının değerlendirmesinde kullanılacak nihai yerleştirme puanı:       

Aşağıda belirtilen durumlar seçim sürecinde puanlama sonuçlarına dâhil edilmektedir:

• Şehit ve gazi çocuklarına: +15 puan
• Engelli öğrencilere (Engelliliğin belgelenmesi kaydıyla): +10 puan
• 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu kapsamında haklarında geçmişte veya halen korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere: +10 puan*
• Kendileri veya 1. derece yakınları (öz/üvey) AFAD'dan afetzede yardımı alanlar +10 puan**
• Aynı proje türü kapsamında, aynı öğrenim kademesi içinde daha önce yararlanma (hibeli veya hibesiz / her bir hareketlilik için): -10 puan***
• Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma: -10 puan
• Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama (Öğrencinin Erasmus'a tekrar başvurması halinde uygulanır.): -10 Puan****
• İki hareketlilik türüne birden (öğrenim/staj) aynı anda başvurma: -10 Puan*****
• Hareketliliğe seçilen öğrenciler için: Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama (Öğrencinin Erasmus'a tekrar başvurması halinde uygulanır.): -5 Puan
• Dil sınavına gireceğini beyan edip mazeretsiz girmeme (Öğrencinin Erasmus'a tekrar başvurması halinde uygulanır): -5 Puan******
• Başvuru esnasında staj yeri kabul mektubu sunma (Staj hareketliliği başvurularında ile çift başvurularda): +10 Puan
• Dijital becerileri geliştirmeye yönelik stajlar (DOTs)[1] önceliklendirilir. (Staj hareketliliği başvurularında): +5 Puan
• Zorunlu staj kapsamında başvuru yapma (Staj hareketliliği başvurularında): +5 Puan*******

[1] Aşağıdaki faaliyetlerden biri ya da birkaçını deneyimleyen stajlar bu kapsamda sayılır: dijital pazarlama (örn. sosyal medya yönetimi, web analitiği), dijital grafik, mekanik ve mimari tasarım; uygulama, yazılım ve kod ya da web sitesi geliştirme; bilişim sistem ve ağlarının kurulumu, bakımı ve yönetimi, siber güvenlik, veri analitiği, veri madenciliği ve görselleştirmesi; programlama, robotik ve yapay zekâ eğitimleri. Genel müşteri hizmetleri, talep oluşturma, veri girişi ya da rutin Ofis görevleri bu kapsamda sayılmaz. Bu ölçütten artı puan alarak seçilen öğrenciler için staj yeri değişikliği talepleri kabul edilmemelidir.​

* Önceliklendirme için, adayın Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı'ndan hakkında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olduğuna dair belge ibraz etmesi gerekmektedir.

** Ödemenin alındığına dair dekont görüntüsü ve yardımı alan kişi ile yakınlığını gösterir Nüfus Kayıt Örneği ibraz edilmelidir. Her bir eğitim kademesi (lisans, yüksek lisans, doktora) ve her bir proje türü (KA131-KA171) için birer defaya mahsus olarak uygulanır.

*** Akademik başarı ve yabancı dil puanlarının ortalamasına ilave olarak; aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önce Erasmus+ (2014-2020 veya 2021-2027) kapsamında yükseköğrenim öğrenci veya staj hareketliliğinden yararlanmış öğrencilerin Erasmus seçim puanı hesaplanırken, daha önce yararlanılan her bir faaliyet için (öğrenim-staj ayrımı yapılmaksızın) 10'ar puan eksiltme uygulanır. Daha önce yararlanma durumunda “-10 puan" eksiltme uygulanması, önceki öğrenim kademesinde gerçekleştirilen veya yükseköğrenim öğrenci/staj hareketliği dışındaki hareketlilikler için uygulanmaz. Hareketlilik gerçekleştirmiş bir öğrencinin aynı öğrenim kademesi içerisinde tekrar başvurması halinde uygulanır. BIP, kısa dönem doktora hareketliliği ve kısa dönem karma hareketlilik katılımları bu kapsamda değerlendirilmez.

**** Aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önceki bir seçim döneminde seçilmiş, fakat mücbir bir sebebe dayanmaksızın, faaliyetini gerçekleştirmemiş öğrenciler için, hak kazanmış olunmasına rağmen gerçekleştirilmeyen her faaliyet için “-10 puan" eksiltme uygulanır. Yazılı feragat bildiriminde bulunulmaması da buna dahildir. Yükseköğretim kurumunun vazgeçişleri öngörerek öğrencilere vazgeçtiklerini bildirmeleri için bir süre tanımaları ve öğrencilerin bu süre içerisinde vazgeçtiklerini bildirmeleri halinde puan eksiltme uygulanmaz.

***** Yükseköğretim kurumunun öğrenim ve staj hareketliliği seçimlerini aynı başvuru ve değerlendirme süreci içerisinde gerçekleştirmesi halinde; daha önce hareketlilikten faydalanmayan bir öğrencinin hem öğrenim hem staj faaliyetine aynı zamanda başvurması durumunda, “-10 puan" eksiltmenin hangi faaliyette uygulanacağı öğrencinin tercihine bırakılır. Bu durumda öğrenciden hangi faaliyette eksiltme uygulanmasını tercih ettiğine yönelik bir dilekçe alınır. Daha önce hareketlilikten faydalanmış bir öğrencinin hem öğrenim hem staj faaliyetine aynı zamanda başvurması durumunda, daha önce faydalandığı hareketlilik türünden “-20" puan, başvurduğu ikinci hareketlilik türünden ise “-10" puan eksiltme uygulanır.

****** Düzenlenecek yabancı dil sınavına kaydolduğu halde mazeretsiz bir şekilde katılım sağlamayan öğrenciler için gelecek başvuru dönemlerinde “-5" puan eksiltme uygulanır.

******* Kayıtlı olunan bölümün değişim programları akademik koordinatörü veya ilgili üst birim tarafından teyit edilmelidir. Bu ölçütten artı puan alarak seçilen öğrenciler faaliyetlerini gönüllü staja çeviremezler.

Not: Eksiltmeler öğrencinin toplam puanı üzerinden yapılır.

Tüm ölçütler dikkate alınarak hesaplanan toplam puanların eşit olması halinde; akademik başarı notu yüksek olan öğrenciye, akademik başarı notunun da eşit olması halinde aynı kademe içinde üst sınıfta olan öğrenciye, öğrencilerin hepsi aynı sınıfta ise yaşı küçük olan öğrenciye öncelik verilir.

Öğrencilerin puan sıralaması; Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu, fakülte ve enstitüye ayrılan genel kontenjanlara göre ilgili SHMYO/fakülte/enstitü içerisinde yapılır.

2026 Sözleşme Dönemi Erasmus+ KA131 Projesi kapsamında öğrenim hareketliliği için ön görülen kontenjan 5'tir.

Kontenjan Dağılımı:

Yerleştirme sonuçlarına BVÜ Uluslararası İlişkiler Direktörlüğü internet sayfası ve Turna Portal aracılığıyla ulaşılabilecektir.

Meslek yüksekokulu, fakülte ve enstitü için belirlenen kontenjanlara yeterli başvuru olmaması durumunda, ilgili birimler arasında kontenjan aktarımı yapılabilir.

PARTNER KURUM VE ANLAŞMA KONTENJANLARI

Üniversitemizin mevcut anlaşmalarına bu adres ve Turna Portal aracılığıyla ulaşılabilir.

Partner kurum seçimi yapmadan önce Erasmus Bölüm/Fakülte/Enstitü Koordinatörüne danışılması tavsiye edilir. BVÜ Erasmus Bölüm/Fakülte/Enstitü Koordinatörleri listesine bu adres  üzerinden ulaşılabilir.

HİBE

1. Programa katılacak öğrenci sayısı Ulusal Ajans'ın (UA) Üniversitemize tahsis ettiği hibe ile sınırlıdır.
2. İsteyen öğrenciler maddi destekten feragat edebilecektir. Hibe miktarı yeterli olmadığı için yedek aday olarak yerleştirilmesi yapılan öğrenciler, kontenjan nispetinde “Sıfır Hibeli Erasmus Öğrencisi" statüsünde, hibe almadan kendi imkânlarıyla programa katılabileceklerdir.
3. Asgari faaliyet süresi her öğrenci için 2 tam ay veya 1 trimester'dır. Bu süre tamamlanmadan programı terk eden öğrenciler mücbir sebep olmayan durumlarda kesinlikle hibe alamayacaklardır. Mücbir sebeple programı öngörülenden erken terk etmek zorunda kalan öğrenciler bu durumu resmî belgelerle kanıtlamak zorundadır.     
4. Her öğrenci her bir eğitim kademesinde (önlisans/lisans, yüksek lisans, doktora, tıpta ihtisas) 12 aya kadar hibeli veya hibesiz şekilde Erasmus+ öğrenci öğrenim hareketliliğinden faydalanabilir. İki eğitim kademesinin birleşik olduğu programlar (bütünleşik doktora gibi) ile iki kademenin tek bir kademe içerisinde tamamlandığı (tıp eğitimi gibi) yükseköğretim programlarında toplam faaliyet süresi en fazla 24 aydır. Daha önce herhangi bir faaliyet türünde (öğrenim/staj) hareketlilik gerçekleştiren öğrencilerin bir önceki faaliyet süreleri azami faaliyet süresinden düşülür.
5. Seçilen Erasmus öğrencilerine yurt dışında geçirdikleri öğrenim süreleri için aylık maddi destek (Ulusal Ajans Uygulama El Kitabında belirtilen) aşağıdaki tabloya göre ödenir.
   
6. Öğrenim hareketliliğini hibeli bir şekilde gerçekleştirmeye hak kazanan öğrencilere azami 135 günlük hareketlilik hibesi, standart seyahatler için azami 2 günlük bireysel destek hibesi (toplam 137 gün) ile birlikte seyahat gerçekleştirilecek kurumun mesafesine göre seyahat desteği tahsis edilecektir.
7. Hibeli/hibesiz olarak hareketlilik gerçekleştirecek adaylar, hareketlilik dönemlerinin uzatılmasını talep edebilirler. Dönem uzatma talepleri, ilgili akademik birimin uygun görüşü doğrultusunda ve bir önceki döneme dair hareketlilik başarı durumu değerlendirilir. Uzatılan hareketlilik dönemi için hibe tahsis edilmesi garanti edilmez.
8. Adayların yararlandığı Erasmus+ projesinin yeterli hareketlilik hibesine sahip olması durumunda, dönem uzatma işlemini yapan öğrenciler için hibe tahsis edilebilir. Paralel olarak, yararlanılan Erasmus+ projesinin yeterli hareketlilik hibesine sahip olması durumunda, hareketliliklerin 135 günü aşan kısmı için eşit ve adil şekilde hareketlilik hibesi tahsis edilebilir.
9. Öğrencilerin faaliyet süreleri ve hibeleri, faaliyet başlamadan önce tahmini olarak hesaplanır. Faaliyet sona erdikten sonra gerçekleşen kesin süreler ve hibeler tekrar belirlenmelidir. Faaliyete başlamadan önce yapılacak planlamada gidilecek kurumdaki akademik takvim, öğrencilerin kabul mektuplarında yer alan süreler, önceki yıllarda ilgili kurumda gerçekleşen faaliyetlerden edinilen deneyimler gibi mevcut bilgi ve belgelere göre faaliyet süresi tahmini olarak belirlenir. Kesin faaliyet süresi, katılım sertifikasında bulunan faaliyet başlangıç-bitiş tarihlerine göre ve hareketlilik kurumunun akademik takvimine göre hesaplanır.
10. Faaliyet süresinin kesintisiz gerçekleştirilmesi gerekir. Öğrenim hareketliliğinde dönem araları (sömestr tatilleri) ve resmi tatiller, kesinti olarak kabul edilmez.

2026 Sözleşme Dönemi Erasmus+ KA131 Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Hibe Miktarları (€)

SEYAHAT DESTEĞİ

Öğrencilerin seyahat masraflarına katkı sağlamak amacıyla, Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan “Mesafe Hesaplayıcı" aracılığı ile hareketliliğin başlangıç noktası ve faaliyetin gerçekleştiği yer arasındaki km değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanır. Mesafe bandı hesaplayıcısında çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş miktarı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Seyahatin başlangıç noktasının gönderen kuruluşun bulunduğu, faaliyetin gerçekleştirildiği yerin de ev sahibi kuruluşun bulunduğu yer olduğu varsayılır. Seyahat başlangıç noktasının gönderen kurumun bulunduğu şehirden farklı bir şehir olması ya da faaliyetin ev sahibi kurumun yerleşik olduğu şehirden başka bir şehirde gerçekleşiyor olması halinde, değişiklik seyahatin farklı bir mesafe bandına girmesine yol açıyorsa, seyahat faturaları istenir ve gerçekleşen mesafe bandına göre hibe verilir. Bununla birlikte, seyahat gidiş-dönüş günlerini ifade eden belgeler (seyahat bileti, uçak biniş kartı, pasaport giriş çıkışları vb. gibi) Uluslararası İlişkiler Direktörlüğü'ne ibraz edilir ve saklanır.​

Yeşil Seyahat

Yeşil seyahat; seyahatin düşük karbon salınımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir. 500 km'nin üzerindeki mesafelerde, seyahatlerini daha sürdürülebilir hâle getirmek amacıyla

katılımcıların farklı ulaşım türlerini bir arada kullanmaları önemle tavsiye edilmektedir.

Öğrenci/yeni mezunlara, yeşil seyahati tercih etmeleri durumunda, seyahat günleri için 6 güne kadar bireysel destek hibesi verilir. Uçak, yeşil seyahat kapsamına girmemektedir. Yeşil seyahat/standart seyahat belgesi (otobüs bileti vb.) Uluslararası İlişkiler Direktörlüğü'ne ibraz edilmelidir. Seyahat süresi için hibe tahsis edilmesi, öğrencinin biniş kartları veya E-Devlet'ten aldığı barkodlu belge ile hareketlilik başlangıç günün 1 (bir) gün önce ve hareketlilik 1 (gün) sonra yurda giriş çıkış yapmış olmasını kanıtlamasına bağlıdır.

İÇERME DESTEĞİ (INCLUSION SUPPORT)

Erasmus+ Programı, imkânı kısıtlı katılımcıların programa katılımını teşvik etmektedir. İmkânı kısıtlı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan öğrenci ve personele ilave hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. İçerme Desteği sahibi katılımcı seçildikten sonra, katılımcının ek hibe talebi varsa, yaklaşık ek masrafları belirlenir ve katılımcının faaliyeti başlamadan önce “İçerme Desteği Talep Formu" doldurularak gerekli kanıtlayıcı belgelerle Merkezin onayına sunulur. Merkezin onayını müteakip, uygun bulunan içerme desteği tutarı yükseköğretim kurumu ile Merkez arasında imzalanan hibe sözleşmesinin bütçe aktarımları hükümleri uyarınca herhangi bir faaliyet türüne tahsis edilmiş bütçeden aktarım yapılır. Yararlanıcının elinde yukarıdaki hükümlere göre aktarım yapabileceği hibe kaynağı bulunmaması halinde Merkezden form ile İçerme Desteği talep edilir. Merkez Beneficiary Module(BM) üzerinden yararlanıcının hibe kullanım durumunu da göz önünde bulundurarak gerekli incelemeyi yapar. Talebi uygun görürse Yararlanıcıyla ek sözleşme imzalayarak içerme desteği için ilave hibe tahsis eder. Yükseköğretim kurumu bu maddeye göre ilave hibe taleplerini Ulusal Ajansla yükseköğretim kurumu arasında imzalanan sözleşme dönemi içerisinde ama her hal ve durumda sözleşmede belirtilen sözleşme bitiş tarihinden en geç 30 gün öncesine kadar yapabilir.

Katılımcı faaliyeti sona erdikten sonra hibesinde artış talep edilemez.

Başvuru formunda, İçerme Desteğine niçin ihtiyaç duyulduğunun açıklanması, kanıtlayıcı belgelerin eklenmesi (örneğin İçerme Desteği engelliliğe ilişkinse, engelliliğe ve düzeyine ilişkin bilgileri ihtiva eden doktor raporu (3 aydan eski olmayacak şekilde) veya engellilik kartı fotokopisi, kronik hastalıklar için doktor raporu) gerekir. Forma ayrıca gidilecek yükseköğretim kurumunun misafir edeceği öğrenci/personelin İçerme Desteğine gereksinim duyan bir katılımcı olduğundan haberdar olduğu bilgisi ve uygun donanıma sahip olduğuna ilişkin taahhüdünü içeren ​

belgeler eklenir. Talep edilen ilave hibe miktarları ve neden ihtiyaç duyulduğu formda istenildiği şekilde detaylıca gösterilmelidir. Talep edilen hibe, İçerme Desteği sahibi katılımcının faaliyete katılımını mümkün kılma amacıyla doğrudan ilişkili olmalıdır.

Merkez her bir başvuruyu özel olarak değerlendirir; ilave hibe verilip verilemeyeceğini, verilebilecekse uygun hibe miktarını kararlaştırır. İçerme desteği tahsisatı bütçe aktarımı yöntemiyle yapılacaksa onayını belirtir, ilave tahsisat yöntemiyle yapılacaksa onayının yanı sıra ilave hibeyi içeren ek sözleşme yapılır. İçerme Desteği sahibi katılımcılar için nihai ilave hibe, yapılan harcamanın gerçekleşme tutarı üzerinden verilecektir. Faaliyet sonunda verilen ilave hibenin kullanımına ilişkin faturaların temin edilmesi ve olası kontrollerde ibraz edilmek üzere katılımcı dosyasında saklanması gerekmektedir. Belgeye dayanmayan harcamalar ve sözleşme ile verilen İçerme Desteği sahibi yararlanıcı hibesinin üzerindeki harcamalar yapılmış olsa dahi uygun kabul edilmez.

ÖĞRENCİ/YENİ MEZUN HAREKETLİLİĞİNDE İLAVE HİBE DESTEĞİ

Dezavantajlı katılımcılara, hak ettikleri hibeye ek olarak İlave Hibe Desteği sağlanabilecektir. Söz konusu hibenin verilebilmesi için, dezavantajlı katılımcı, ekonomik ve sosyal açıdan imkânları kısıtlı olan ve aşağıdaki alt kategorilere uyan birey olarak tanımlanmıştır.

1. Geçmişte veya halen, 2828 sayılı kanuna tabi olanlar (Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı tarafından haklarında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olanlar)
2. Geçmişte veya halen, 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrenciler
3. Yetim/ölüm aylığı bağlananlar (SGK'dan resmi bir belge temin edilmeli ve vukuatlı nüfus kayıt örneği ibraz edilmelidir.)
4. Şehit/Gazi çocukları (Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve çocuklarının yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu'nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurt dışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler"in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK'nin 7. Maddesi uyarınca, 15 Temmuz 2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları, 5233 Sayılı Terör ve Terörle Mücadeleden Doğan Zararların Karşılanması Hakkında Kanun Kapsamında terör eylemleri veya terörle mücadele kapsamında yürütülen faaliyetler nedeniyle maddî zarara uğrayan kişiler ile onların eş ve çocukları Erasmus+ öğrenci hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir.)
5. Kendisi, ailesi veya vasisinin başvuru esnasında bir kamu kurumundan (Belediyeler, Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay gibi kurumlardan) destek aldığını kanıtlayan belge ibraz eden öğrenciler
6. Engelliler (20 Şubat 2019 tarih ve 30692 sayılı RG'de yayımlanan Erişkinler İçin Engellilik Değerlendirmesi Hakkında Yönetmelik'te yer alan Engellilik Sağlık Kurulu raporu ile belgelenmiş en az %50 engel oranına sahip engelliler)
7. 65 Yaşını Doldurmuş Muhtaç, Güçsüz ve Kimsesiz Türk Vatandaşları ile Engelli ve Muhtaç Türk Vatandaşlarına Aylık Bağlanması Hakkında 01.07.1976 tarih ve 2022 sayılı Kanun kapsamında ebeveynlerinden biri veya vasisi engelli veya muhtaç aylığı alanlar(https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.2022.pdf)

Kendileri veya 1. derece yakınları (öz/üvey) AFAD'dan afetzede yardımı alanlar. (Her bir proje türü için (KA131/KA171) birer defa uygulanır. Hareketliliğe katıldığı takdirde öğrencinin sonraki hareketliliklerinde aynı belge ile bu kategoride tekrar ilave hibe desteği verilmez.)

Kredi ve Yurtlar Kurumu bursları ve benzeri burslar, başarı bursu niteliğindeki diğer hibe, yardım ve burslar, tek seferlik yardımlar söz konusu maddi yardım kapsamında kabul edilmez.

Yukarıdaki kapsama uyan öğrencilere talepleri halinde ve bu durumlarını belgelendirmek kaydıyla, hareketlilik türüne göre aşağıdaki miktarlarda İlave Hibe Desteği sağlanır:

 ​

* Bu durumda staj için ilave destek verilmez.

BAŞVURUDA DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER

1. Ortak kullanılan kontenjanlar hariç, sadece kayıtlı olunan bölüme/birime ait kontenjanlardan başvuru yapılabilir.
2. Tercih edilen kurumun akademik takvimini seçimden önce dikkatlice incelenmeli ve BVÜ akademik takvimi ile uyumlu olmasına dikkat edilmelidir.  
3. Bir dönemde 30 ECTS karşılığı ders alınması gerekmektedir. Bu nedenle tercih edilen kurumda Erasmus dönemi süresince alınabilecek derslerin olup olmadığı mutlaka ilgili üniversitenin web sayfasından (ECTS Course Catalogue, ECTS Info Pack vb. başlıkları altında olabilir) kontrol edilmeli; tercihler Erasmus Bölüm/Program Koordinatörlerine danışılarak yapılmalıdır.
4. Hibenin tamamının ödenmesi için ilgili hareketlilikte alınan toplam AKTS'nin asgari 2/3'ünün geçer not ile başarılı bir şekilde tamamlanmış olması gerekmektedir. Başlangıçta alınan 30 AKTS'den en az 20 AKTS'yi (ya da toplam alınan kredilerin 2/3'ünü) başarıyla tamamlamayan öğrenciler, toplam hibelerinin %100'ünü alamazlar ve hareketlilik sonrası ikinci ödeme planındaki %20'lik hibe ödemesi gerçekleştirilmez.
5. Öğrenci, belgelenebilen ve Komisyon tarafından kabul edilmiş bir mücbir sebep olmadan devamsızlık veya başarısızlığa sebep olabilecek herhangi bir nedenle ilgili hareketlilikte alınan toplam AKTS'nin %80'inden başarı elde edemezse, hibenin tamamının üniversiteye iadesi talep edilir.
6. Öğrenci öğrenim hareketliliğinin asgari asgarî süre 2 tam ay veya 1 trimester altında olması durumunda söz konusu hareketlilik için hibe ödemesi yapılmaz ve yapılan ödemelerin tamamının iadesi talep edilir.
7. Asgari hareketlilik süresi tamamlandığı takdirde, davet mektubunda belirtilen süreden daha kısa sürede dönülürse nihai hareketlilik tarihine göre hibe kesintisi yapılacaktır.
8. Teknik sebepler haricinde, katılımcı anketini doldurmayan öğrencilere toplam nihai hibenin %20'si tutarında kesinti yapılır.
9. Öğrencilerin yurt dışında alıp başarılı oldukları tüm derslerin BVÜ'de akademik tanınması sağlanacaktır.
10. Katılımcı, yurtdışında gerçekleştirdiği hareketlilik sonrası 30 takvim günü içinde tüm dönüş belgelerini teslim etmelidir.
11. Mevcut öğrenim kademesi içerisinde, 2014-2020 ve/veya 2021-2027 Erasmus+ dönemlerinde yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden daha önce de yararlanılmışsa, yeni faaliyet süresi ile beraber toplam faaliyet süresi 12 ayı geçmemelidir.
12. Öğrenim hareketliliği için yeterli sayıda ders veya ders niteliğinde olmayan AKTS kredi yükü olmalıdır. Ders yükü bulunmayan, örneğin tez dönemine geçen yüksek lisans ve doktora öğrencileri için bir akademik dönemde 30 AKTS'lik ders niteliğinde olmayan iş yükü üzerinden öğrenim anlaşması düzenlenebilir.​
    
13. Anlaşmalar listesinde yer alan dil kriterleri genel bilgi niteliğinde olup kesin değildir. Partner kurumlar her akademik yılda farklı dilde, sayıda veya içerikte dersler açabilir. Derslerin ön görülen dilde açılması, her öğrencinin hareketliliği için uygun olacağı anlamına gelmez. Başvuru yapan öğrencilerin, bu koşulları bilerek ve kabul ederek başvuru yaptığı varsayılır; ders/dil uygunluğuna dair sorumluluk adaya aittir.
14. Asil adayların hareketliliklerinden feragat etmeleri neticesinde yedek listede bulunan adaylara hibe tahsis edilecektir. Yedek listede bulunan ve hibeli hareketlilik gerçekleştirebilecek adaylara yeniden kurum tercih hakkı tanınabilir. Bu durumdaki adayların hareketlilik katılım durumları ile birlikte -varsa- kurum tercihlerini/değişiklik taleplerini Uluslararası İlişkiler Direktörlüğü'ne bildirmeleri için bir haftalık süre tanınır. Kurum değişikliği talepleri, Erasmus Komisyonu tarafından ilgili partner kurumun kontenjanları gözetilerek değerlendirilir ve ilgili akademik birimden görüş talep edilir. Bir haftalık süre sonunda, hareketlilik katılım durumunu Uluslararası İlişkiler Direktörlüğü'ne bildirmeyen adayın hareketlilik hakkından feragat ettiği değerlendirilecek ve yerleştirme listesinde yer alan diğer yedek aday için hibe tahsis edilecektir.
15. Çeşitli sebepler (müfredat/ders uyumsuzluğu, vize süreçleri, salgın, afet, hareketlilik kurumu ile iletişim kopukluğu vb.) nedeniyle, adaylar hareketlilik dönemlerinin değiştirilmesini/aktarılmasını talep edebilirler. Bu talepler, hareketlilik kurumlarının nominasyon ve son başvuru tarihleri dikkate alınarak Erasmus Komisyonu ve ilgili akademik birim tarafından değerlendirilir.
16. Onaylanan ve duyurulan yerleştirme listelerinde değişiklik, sadece hareketlilik başlamadan önce ve bir mücbir sebep nedeniyle, Erasmus Komisyonu takdiriyle gerçekleştirilebilir. Mücbir sebep, karşı kurumun ilgili yıl için ingilizce ders açmaması, karşı kurumun kabul için daha önce duyurulmayan ek bir kriter eklemesi (dil belgesi, ek bir dil bilgisi vb.) durumlardan kaynaklanabilir. Öğrenim hareketliliğinde yerleştirme listesindeki değişiklikler, yerleştirilen hiç bir öğrencinin durumuna etki etmeyecek şekilde gerçekleştirilir.
17. İstisnai durumlarda partner üniversitelerin, anlaşma metninde yer alan eğitim dili haricinde dillerde ders verdikleri gözlemlenmektedir.
18. “Yandal" bir diploma programı olmadığı için esas bölümünü bitirip yandal eğitimine devam edecek öğrencilerin Erasmus+ öğrenim hareketliliği başvuruları geçerli değildir.
19. Lisans son sınıf öğrencilerinin ders bırakmak suretiyle Erasmus'a katılımı önerilmemektedir.
20. İngilizce hazırlık ve bilimsel hazırlık programı öğrencileri değişim programlarından yararlanamaz.
21. Aynı zamanda araştırma görevlisi olan öğrenciler başvuru aşamasında ilgili Bölüm Başkanlığı'nın ve Dekanlık/Enstitü Müdürlüğü'nün onayını alır.
22. Henüz seminer dersi almamış ya da program ders yükünü tamamlamamış olan 4. dönem tezli yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin değişim programlarından yararlanıp yararlanamayacağı konusunda karar vermeye öğrencinin tez ve/veya akademik danışmanı ile Enstitü Müdürlüğü yetkilidir.
23. Doktora programlarının aşağıda belirtilen aşamalarında değişim programlarından yararlanılamaz. a) Doktora yeterlilik sınavına girmemiş olan doktora öğrencileri için doktora yeterlilik sınavına girilmesi gereken son dönemde, b) Tez önerisi savunmasına girilmesi gereken son dönemde, c) Programın azami süresinin son döneminde.

EU ACADEMY: ÇEVRİMİÇİ DİL DESTEĞİ (OLS)

Bu sınav, desteklenecek Erasmus+ hareketlilik faaliyetlerinin kalitesini arttırmak üzere Komisyon Yürütme Ajansı tarafından hazırlatılan ve yükseköğretim öğrencilerinin faydalanabileceği Online Dil Sınavları ile dil kursu modüllerinden oluşan bir sistemdir. Söz konusu sistem zaman içerisinde kademeli olarak, AB Üye Devletleri ve Erasmus+ ve ESC programıyla ilişkili ülkelerin 29 resmi dilinin tamamında dil öğrenme hizmeti sunacaktır. Sınav sadece seviye tespitine yönelik olup, hareketliliğe katılmaya engel olmayacaktır. Sınavın hareketlilik öncesi (tercihen) ve sonrasında yapılması ile öğrencinin dil becerisindeki gelişmenin tespit edilmesi amaçlanmaktadır.  KA131 öğrenci ve yeni mezunları için; hareketlilikleri başlamadan önce seviyelerini belirlemek amacıyla aldıkları dil değerlendirme sınavının zorunluluğu kaldırılmıştır. Ancak söz konusu katılımcılar ​için, zorunluluğu olmasa dahi, EU Academy platformunun kullanımının teşvik edilmesi beklenmektedir.

Katılımcılar öğrenmek istedikleri dili/dilleri, kurs ve dil sayı sınırlaması olmaksızın seçebilecektir. “EU Academy" adlı Kurumsal öğrenim yönetim platformu 2 ayrı bölümden oluşmaktadır:

a.           Erasmus+ ve ESC katılımcıları için bütün kullanıcılara benzer erişim ve özellikler sunan özel alan:

• Kullanıcılara ihtiyaç ve ilgi alanları doğrultusunda bireyselleştirilmiş öğrenim yolları sunmak,
• Öğrenici topluluklarına dil ile alakalı sorular için fikir alışverişinde bulunabilecekleri alan sağlamak,
• Yeni teknolojilerin kullanımı da dâhil olmak üzere daha etkileşimli öğrenim yaklaşımları,
• Daha geniş kurs kataloğu,

• Mentörler için (öğretmenler ve diğer personel) öğrenicilere eşlik etmek ve onların gelişimini izlemek (karma öğrenim özelliği) üzere destekli öğrenim özelliği.
  
   

Özel alanın amacı, Erasmus+ ve ESC program katılımcılarına dil becerilerini geliştirmek ve hareketlilik deneyimlerini artırmak için eşlik etmek ve destek olmaktır.

b.           Açık alan:

Bu alan; kültürel ve dilsel püf noktaları sunan deneme ve tanıtım videolarının yanı sıra temel çevrimiçi dil öğrenme materyali sunan, dil öğrenmeye ilgili tüm vatandaşlara açık olan alandır. Bu alanın amacı; Avrupa'daki dilsel çeşitliliği kutlamak ve dil öğrenimini teşvik etmektir.

Kademeli olarak işleme alınacak kullanıcı veri yönetim sistemi aracılığıyla öğrencilerin eposta adreslerinin sisteme girilmesi sonrasında öğrenciler, e-posta adreslerine gönderilen web sayfası bağlantısı üzerinden EU Academy sayfasına erişim hakkı kazanacaktır.

Erasmus+ staj hareketliliğine hak kazanan öğrencilere hareketlilik öncesinde, süresince ve sonrasında karşılaşılacak detaylar 'katılımın zorunlu olduğu' Erasmus+ Staj Hareketliliği Oryantasyonunda anlatılacaktır.

HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER

Bu ilan metninde hüküm bulunmayan konularda Avrupa Komisyonu tarafından yayınlanan ilgili çağrı yılına ait Erasmus+ Program Rehberi, T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığının (Türkiye Ulusal Ajansı) yayınlamış olduğu ilgili çağrı yılına ait Erasmus+ Yükseköğretim Kurumları İçin Uygulama El Kitabı ve T.C. Bezmialem Vakıf Üniversitesi Erasmus Değişim Programı Yönergesi çerçevesinde işlem yapılır. Kurum ve katılımcı arasında çıkabilecek ve çözülemeyen tüm ihtilafların yegâne çözüm mercii ilgili ulusal kanunun işaret ettiği yetkili mahkemedir.

BVÜ Uluslararası İlişkiler Direktörlüğü

Adres: Topkapı Mah. Adnan Menderes Blv. (Vatan Caddesi) No:113 Fatih/İstanbul
Telefon : +90 212 523 22 88| https://bezmialem.edu.tr | irelationsoffice@bezmialem.edu.tr​