BAŞVURU BELGELERİ:
1-Hayvan Deneyleri Yerel Etik Kurulu Başvuru Formu
2-Deney Hayvanları Kullanım Sertifikası Fotokopisi
3-Başvuru Ücretinin Dekontu
HADYEK Etik Kurula Başvuru Usulleri
1- Proje Başvuru dosyaları son başvuru tarihine kadar eksiksiz olarak sunulması gerekmektedir.
2- Çalışmaların kurul toplantı gündemine alınabilmesi için başvuruların takvimde belirtilen evrak teslim tarihinin mesai bitimine kadar (17:30) Bezmiâlem Üniversitesi Deneysel Uygulama ve Araştırma Merkezi HADYEK Sekreterlik Birimine yapılması gerekmektedir. Evrak teslim tarihinden sonra yapılan başvurular bir sonraki aya devredilir.
3- HADYEK Başvuru ücreti yatırıldıktan sonra Kurum Adına fatura kesilmesi isteniyor ise “Kurum Adı, Kurum Vergi Dairesi, Kurum Vergi numarası, Cep telefon numarası" eğer Şahıs adına fatura Kesilmesi isteniyor ise “Ad - Soyad, Tc Kimlik numarası, telefon numarası ve adres" bilgileri mail içeriğine yazılmalı ve ödenen HADYEK Başvuru ücret makbuzu PDF dosyası olarak ek'e eklenerek “hadyek@bezmialem.edu.tr" adresine iletilmelidir.
4- Proje başvuru formunda ilgili alanlar eksiksiz olarak doldurulmalı Projeyürütücüleri kendi mail adreslerinden “hadyek@bezmialem.edu.tr" adresine ve aynı zamanda Bezmiâlem Üniversitesi Deneysel Uygulama ve Araştırma Merkezi Hayvan Deneyleri Etik Kurul Sekreterliğine de ıslak imzalı haliyle teslim etmelidirler. Her iki şekilde de teslim edilmeyen projeler toplantı gündemine alınmayacaktır.
5-Toplantı takvimi ve dosya teslim tarihleri dikkate alınarak dosya teslimi alınmaktadır. İnceleme de eksik veya usullere uygun olmayarak hazırlanan dosyalar teslim edilip düzeltilmesi sağlandıktan sonra teslimedildikten sonraki toplantı takvimin, takip eden ilk toplantıda incelemeye alınır.
6- Projesiyle ilgili daha detaylı bilgi alınması düşünülen araştırmacılar, konuları ile ilgili olarak görüşlerine başvurulmak üzere bir sonraki “Bezmiâlem Üniversitesi HADYEK" toplantısına davet edilebilirler.
7- Etik Kurul kararları proje yürütücülerine “hadyek@bezmialem.edu.tr" mail adresinden Elektronik posta yolu ile gönderilecektir.
8- Hayvan Deneyleri Yerel Etik Kurulu her ay ayın ikinci yarısında toplanır. Özel durumlarda ek değerlendirme tarihleri belirlenebilir.
9-Proje formunun imza belirlenen kısımlarına ve her sayfasına Sağ alt tarafa Proje yürütücüsünün, sol alt tarafa ekip üyesinin veya üyelerinin ıslak imza atması gereklidir.
10-Yapılan HADYEK Dilekçe Başvurularında Dilekçe Başlığı “Bezmiâlem Üniversitesi Deneyleri Yerel Etik Kurul Başkanlığına" hitaplı yazılmalıdır.
11- Projeye bağlı olarak hazırlanan dilekçe de ilgili proje kararının sol üst köşesinde yer alan Dosya numarası dilekçe içerisine mutlaka belirtilmelidir.
12- Projenin başlığı ile çalışmanın içeriği uyumlu olmalıdır. Proje başlığında kısaltma kullanılmamalıdır.
13- Araştırma projelerinde hayvana prosedür uygulayacak araştırmacılardan en az birinin Hayvan Deneyleri Merkezi Etik Kurulu'ndan onaylı bir kurumdan “Deney Hayvanları Kullanım Sertifikası" almış olması zorunludur.
14- “Tez Projeleri' nde Proje Yürütücüsü Kısmına; danışman öğretim üyesinin bilgileri yazılmalıdır.
15- Başvuru formunda bulunan taahhütnameler (I ve II) doldurularak çalışma yürütücüsü tarafından tarih atılarak ıslak imza ile imzalanmalıdır.
16- Başvuru formunda yer alan proje yürütücü bilgileri sadece proje yürütücüne ait olmalıdır.
17- BVÜ-HADYEK' ten onay almış projeler için deney hayvanı talebi, BVÜ-HADYEK kabul yazısı ve eksiksiz doldurulmuş Deney Hayvanı Talep Formu ile Merkez Müdürlüğü'ne başvurur.
18- Deney hayvanı talebinin değerlendirilmesi ve onaylanmasını takiben banka
hesabına yatırılması gereken ücret proje yürütücüsüne bildirilir. Dekontun Merkez Müdürlüğü'ne ulaşmasını takiben hayvan üretimi için planlama yapılır.
19- Deney hayvanı talep formunda belirtilen çalışma takvimine göre üretilip
yetiştirilen hayvanların bir ay süre ile deneye alınmaması durumunda, hayvanlar başka projelere tahsis edilir.
20- Denek sayılarının belirlenmesi için güç analizi ile istatistiksel analiz yapılması zorunludur. İstatistiksel analiz yapılmayan başvurular değerlendirmeye
alınmayacaktır.
HADYEK Etik Kurul Başvuru Sonrası Dikkat edilecek Hususlar
1-HADYEK Kararında Revize, ve şartlı onay alan proje başvuru dosyası kararda belirtilen hususlara göre düzenlemesi sağlanmalı ve değişiklik yapılan, eklenen ilgili alanlar sarı renkte boyanarak belirginleştirilmeli.
2-HADYEK Kararında şartlı onay alan veya bilgilendirme sağlanarak düzenlenmesi yapılacak proje başvuru dosyaları 1 Ay içerisinde “Bezmiâlem Üniversitesi Deneysel Uygulama ve Araştırma MerkeziHayvan Deneyleri Etik Kurul Sekreterliğine" de ıslak imzalı haliyle teslim etmelidirler.
3-HADYEK Kararında Revize, Şartlı Onay ve bilgilendirme sağlayarak düzenlenmesi istenen proje başvuru dosyaları düzenlenme tarihiyle yeniden proje başvuru dosyası ilgili alanlar düzenlenmeli veya eklenecek hususlar dosya üzerinde sarı renkte boyanarak belirginleştirilmelidir. İmzalar proje yürütücüsü ve ekip üyelerinden tekrar ıslak imzaları alınarak güncel haliyle mutlaka düzenlenmesi sağlandıktan sonra HADYEK Sekreterliğine Teslim edilmeli.
