2025 yılı projesi kapsamında Erasmus Personel Hareketliliği başvuruları 5-26 Mart 2025 tarihleri arasında Turna Portal üzerinden alınacaktır.
Aşağıdaki link üzerinden e-devlet şifreniz ile veya direk e-devlet üzerinden giriş yaparak ve arama çubuğuna Erasmus yazarak başvuruda ekranına ulaşabilirsiniz.
https://turnaportal.ua.gov.tr/
Akademik/ İdari personelin İngilizce sınav sonucuna sahip olması gerekmektedir. Mevcut sınav sonucu varsa başvuru esnasında sisteme yüklenmelidir. Aksi halde akademik/ idari personelimizin Yabancı Diller Bölüm Başkanlığı tarafından
2 Nisan 2025 tarihi Sultangazi Kampüste yapılacak sınava girmesi zorunludur.
Kabul Edilen Yabancı Dil Belgeleri
1.
YDS veya YÖKDİL;
· Akademik Personel için YDS, YÖKDİL min. 70;
· İdari Personel için YDS, YÖKDİL min. 50 puan;
*YDS ve YÖKDİL'in geçerliliği 5 senedir.
2.
TOEFL IBT min. 75/120
3.Yabancı Diller Bölüm Başkanlığı tarafından hazırlanacak ve 2 Nisan 2025 tarihinde saat 09:30'da Sultangazi Kampüsünde yapılacak sınav sonucu
Akademik Personel için min.70; İdari Personel için min.50 puan
Kontenjan
Akademik Personel Ders Verme Hareketliliği: 5 Kişi
Eğitim Alma Hareketliliği: 5 Kişi
Personel Eğitim Alma ve Ders Verme Hareketliliği
Personel eğitim alma ve ders verme hareketliliği, Türkiye'de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş herhangi bir personelin (akademik/idari), program ülkelerinden birinde eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür. Konferans katılımları ise faaliyet kapsamında desteklenememektedir.
**Personel Hareketliliği bütçemiz, personellerimizin toplamda 5 gün bireysel destek + yol masrafı olarak desteklenmesine imkan sağlamaktadır.
Personel eğitim alma faaliyeti tam zamanlı bir faaliyettir ve tam gün eğitim alınan süreler için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle Personel Eğitim Alma Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility For Training - Mobility Agreement) eğitim alma programının gün bazında belirtilmesi gerekir.
Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Asgarî ve Azamî Süreler
Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az ardışık 2 iş günü ve en fazla 2 ay olarak belirlenmiştir.
Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının mücbir sebep dışında 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiğinin görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.
ÖNEMLİ NOT: Erasmus Eğitim Alma Hareketliliğinden hibelendirilen personel gideceği kurumu belirlenen süreler içinde kendi bulmak ve bu kurumdan bir kabul mektubu alarak sisteme yükleme zorundadır. Aksi halde kazanılmış hakları yedek listesindekilere geçecektir.
BVU Personel Hareketliliği için toplam hibemiz personellerimizin
5 gün bireysel destek +
seyahat gideri olarak desteklenmesine imkan sağlamaktadır. Daha uzun süreli hareketlilikler için bağlı bulunulan Rektörlük/Genel Sekreterlik/Fakülte üzerinden ayrıca izin almak gerekmektedir ancak bu izin talebi hak kazanılan Erasmus fonunda bir değişikliğe sebep olmayacaktır.
Hareketliliğe Katılacak Personelin Belirlenmesi
Personel hareketliliği faaliyetinde seçim süreci; ilan, başvuru alımı ve değerlendirmeden oluşan bir süreçtir.
Asgari Şartlar
Faaliyete katılacak personelin aşağıdaki asgari şartları sağlaması gerekmektedir:
· Personel hareketliliği gerçekleştirmek isteyen personelin Türkiye'de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve o kurumda fiilen görev yapmakta olan personel olması gerekir. Yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş olan personel için kadro şartı aranmaz, yükseköğretim kurumu ile arasında sözleşme olan personel faaliyetlerden faydalanabilir. Kadrosu farklı bir kurumda olup da sözleşmeli olarak başka bir yükseköğretim kurumunda çalışmakta olan personel, hareketliğe, kadrosunun bulunduğu değil fiilen çalıştığı kurumda başvurur.
ÖNEMLİ NOT:
Hizmet alımı yolu ile yükseköğretim kurumunda istihdam edilen personel ile yükseköğretim kurumu arasında sözleşme olmadığından, bu kişiler personel hareketliliğinden faydalanamaz.
Değerlendirme Ölçütleri
· İlk kez katılım seçimde önceliklendirilir (zorunlu).
· Yabancı dil seviyesi önceliklendirilir
· Eğitim Alma Faaliyetinde idari personel önceliklendirilir (zorunlu)
· Eğitim Alma Faaliyetinde dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler önceliklendirilir.
· Engelli personel önceliklendirilir (zorunlu).
· Gazi personel ile şehit ve gazi eş ve çocuğu personel önceliklendirilir (zorunlu)
· Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından hazırlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zeka Stratejisi kapsamında Yapay Zeka ile ilgili faaliyetler önceliklendirilir.
· Vatandaşı olunan ülkeye hareketliliklere düşük öncelik verilir.
Seçimler sırasında Merkez tarafından belirlenen aşağıdaki hususların göz önüne alınması gerekmektedir. Personel hareketliliği kapsamında yukarıdaki ölçütlerin yanı sıra,
· Daha önce personel hareketliliğine dâhil olmayan bölüm ya da birimlere,
· Daha önce personel hareketliğinde yer almayan veya az sayıda yer alan ülke ve yükseköğretim kurumu ile hareketlilik faaliyeti gerçekleştirmeyi planlayan başvurulara öncelik verilecek bir seçim usulü belirlenmelidir.
Hibe Desteği
Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır.
* Yalnızca yurt dışındaki bir işletmeden ya da ECHE sahibi olmayan yükseköğretim kurumundan ders vermek üzere davet edilen personel için kullanılmaktadır.
Seyahat Gideri Hesaplamaları
Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.
Seyahat mesafeleri, Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm kullanılmalıdır.
Elde edilen “km" değer
Personele Yapılacak Ödeme
Yükseköğretim kurumu, mümkün olan durumlarda, AB Komisyonu tarafından ödenen hibelerin Merkeze ulaşması ve Merkezin de yararlanıcı kuruma bu hibeyi aktarması şartı ile yararlanıcıya faaliyet dönemi başlamadan veya yurtdışına çıkmadan önce ödeme yapar.
Hibe ödemeleri vergi kesintilerine tabi tutulmaksızın, Euro olarak yapılır.
Faaliyetin gerçekleşmediği durumlarda yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.
İkinci Kez Hibe Alınması Durumu
AB Komisyonu ve Merkezin belirlediği u lusal öncelikler gereği, daha çok personelin faaliyetlerden faydalanabilmesi için, bir personelin aynı sözleşme dönemi içerisinde, bir kez personel ders verme, bir kez personel eğitim alma hareketliliğinden faydalanması öngörülmektedir. Ancak değişim potansiyelini değerlendirecek başvuru olmaması ve bunun belgelendirilmesi durumunda aynı personelin, aynı sözleşme dönemi içerisinde birden fazla kez aynı personel hareketliliği faaliyetine katılması mümkün olabilir.
Personel Ders Verme Hareketliliği için Düzenlenmesi Gereken Belgeler
Erasmus sistemine yüklenmesi gereken evrak:
· Davet mektubu,
· Personel ile kurumumuz arasında imzalanan hibe sözleşmesi,
· Ders verme faaliyeti için personel hareketliliği anlaşması (taraflarca onaylı),
· Katılım sertifikası,
· Hibenin ödendiğine dair belge (dekont veya eş değeri),
· Seyahat edilen tarihleri gösteren belgeler (uçuş kartları, pasaport giriş-çıkışları gibi)
· Personel Anketi: Hareketlilik Aracı kullanılarak ders verme hareketliliğinden faydalanan personelin çevrimiçi AB anketini (EU Survey) doldurmaları istenir. [kopyasının sistemde bulunmasına gerek yoktur]
· Özel durumlara ilişkin açıklayıcı ve kanıtlayıcı belgeler (hibede kesinti yapılması, mücbir sebeple erken dönülmesi vb. durumların gerekçelerini gösteren belgeler)
*Örnek belgeler için:
https://bezmialem.edu.tr/tr/Sayfalar/idari/uluslararasi-iliskiler-ofisi/erasmus/erasmus-personel-hareketliligi/formlar-ve-belgeler/ders-verme.aspx
