2019-2020 Erasmus+ Personel Hareketliliği Başvuruları Ne Zaman ve Nasıl
Yapılır?
2019-2020 Erasmus+ Personel Hareketliliğine başvurmak isteyen personellerin
başvuru formunu doldurması ve ofisimize teslim etmeleri gerekmektedir.
İlgilenen personelimizin 2 Ocak – 30 Ocak 2020 tarihleri
arasında Erasmus+ Personel Hareketliliğine başvuru yapabileceklerdir.
Dil sınavı tarihi: 5 Şubat 2020 Çarşamba
Yer: Vatan Kampüsü
Başvuru İçin Gerekli Evraklar:
Başvuru Formu
Varsa Yabancı Dil Belgesi;
1. YDS veya YÖKDİL için;
- Akademik
Personel için YDS min. 70; YÖKDİL min. 80
- İdari
Personel için min. 50 puan; YÖKDİL min. 60
*YDS ve YÖKDİL’in geçerliliği 4 senedir.
2. Cambridge
Sınavlarından;
3. TOEFL IBT min. 75/120
Kontenjan
Personel Ders
Verme ve Eğitim Alma Hareketliliği | 5 İdari- 5 Akademik
Personel |
*** Ulusal Ajans’ dan gelecek hibe doğrultusunda kontenjanlarda
değişiklikler yapılabilir. Seçilen tüm personeller, Proje açıklanıp hibeler
kurumumuza tahsis edilene kadar Aday Erasmus Personeli konumundadır.
Ders Verme Hareketliliği Başvuru Formu İçin TIKLAYINIZ.
Eğitim Alma Hareketliliği Başvuru Formu İçin TIKLAYINIZ.
Not: Yabancı dil sınavı bulunmayan personel 5 Şubat 2020 tarihinde yapılacak olan
Erasmus Sınavına girmelidir.
Personel Ders Verme Hareketliliği
Personel ders verme hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim
kurumunda ders vermekle yükümlü olan bir personelin, program ülkelerinden
birinde ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda öğrencilere ders vermesine ve
ders vermeye ilişkin olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel
faaliyetler gerçekleştirmesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır.
Personel ders verme faaliyeti gün tabanlı bir faaliyettir ve ders verilen
günler için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle Personel Ders Verme Hareketliliği
Anlaşmasında (Staff Mobility For Teaching - Mobility Agreement) ders
verme programının gün bazında belirtilmesi gerekir.
Personel Ders Verme Hareketliliği yalnızca anlaşmalı kurumlarımıza
gerçekleştirilebilir.
Personel Eğitim Alma
Hareketliliği
Personel eğitim alma hareketliliği,
Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş herhangi
bir personelin, program ülkelerinden birinde eğitim almasına imkân sağlayan
faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili
konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı
eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür. Konferans katılımları ise
faaliyet kapsamında desteklenememektedir.
Personel eğitim alma faaliyeti tam zamanlı bir faaliyettir ve tam gün
eğitim alınan süreler için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle Personel Eğitim
Alma Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility For Training - Mobility
Agreement) eğitim alma programının gün bazında belirtilmesi gerekir.
Personel Ders Verme
Hareketliliği için Asgarî ve Azamî Süreler
Personel ders verme
hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az ardışık 2 iş günü ve en fazla 2 ay olarak belirlenmiştir.
Daha fazla personelimizin faydalanabilmesi adına faaliyetler maksimum 5 gün hibelendirilmektedir. Bununla birlikte, faaliyetin geçerli bir faaliyet
olarak değerlendirilebilmesi için en az 8 ders saati ders verilmesi
zorunludur. Faaliyetin 1 haftadan uzun gerçekleştiği durumlarda, verilmesi
gereken zorunlu ders saatinin süre ile orantılı olarak artması gerekmektedir
(örneğin, 1 hafta sürecek bir faaliyette 8 saat ders verilmesi zorunlu
olduğundan, 2 hafta sürecek bir faaliyette en az 16 saat ders verilmesi
zorunludur).
Personel ders verme
hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının mücbir sebep dışında 2
günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği ve/veya vermesi gerekenden daha az
saat ders verdiğinin görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve
yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.
Mücbir sebebin belgelendirilebilmesi şartıyla, asgari sürenin
tamamlanamadığı faaliyetler kabul edilir; kalınan süre karşılığı hibe verilir
ve seyahat masrafları mesafe hesaplayıcıya bağlı kalınarak ödenir. Bir olay ya
da durum, mücbir sebep sayılmadan önce Merkez ile iletişime geçilmelidir.
Personel Eğitim Alma
Hareketliliği için Asgarî ve Azamî Süreler
Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat
hariç en az ardışık 2 iş günü ve en fazla 2 ay olarak belirlenmiştir.
Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında
yararlanıcının mücbir sebep dışında 2 günden az süre ile faaliyet
gerçekleştirdiğinin görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve
yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.
Mücbir sebebin belgelendirilebilmesi şartıyla, asgari sürenin
tamamlanamadığı faaliyetler kabul edilir; kalınan süre karşılığı hibe
verilir ve seyahat masrafları mesafe hesaplayıcıya bağlı kalınarak ödenir. Bir
olay ya da durum, mücbir sebep sayılmadan önce Merkez ile iletişime
geçilmelidir.
Hareketliliğe
Katılacak Personelin Belirlenmesi
Personel hareketliliği faaliyetinde seçim süreci; ilan, başvuru alımı ve
değerlendirmeden oluşan bir süreçtir.
Asgari Şartlar
Faaliyete katılacak personelin aşağıdaki
asgari şartları sağlaması gerekmektedir:
- Personel hareketliliği gerçekleştirmek isteyen
personelin Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda tam/yarı
zamanlı olarak istihdam edilmiş ve o kurumda fiilen görev yapmakta olan
personel olması gerekir. Yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş olan personel
için kadro şartı aranmaz, yükseköğretim kurumu ile arasında sözleşme olan
personel faaliyetlerden faydalanabilir. Kadrosu farklı bir kurumda olup da
sözleşmeli olarak başka bir yükseköğretim kurumunda çalışmakta olan
personel, hareketliğe, kadrosunun bulunduğu değil fiilen çalıştığı kurumda
başvurur. Hizmet alımı yolu ile yükseköğretim kurumunda istihdam edilen
personel ile yükseköğretim kurumu arasında sözleşme olmadığından, bu
kişiler personel hareketliliğinden faydalanamaz.
Değerlendirme Ölçütleri
- İlk kez katılım seçimde
önceliklendirilir (zorunlu).
- Eğitim Alma Faaliyetinde idari
personel önceliklendirilir (zorunlu).
- Engelli personel
önceliklendirilir (zorunlu).
- Gazi personel ile şehit ve gazi
eş ve çocuğu personel önceliklendirilir (zorunlu)12.
Seçimler sırasında Merkez tarafından belirlenen aşağıdaki hususların göz
önüne alınması gerekmektedir. Personel hareketliliği kapsamında yukarıdaki
ölçütlerin yanı sıra,
- Daha önce personel hareketliliğine dâhil olmayan
bölüm ya da birimlere,
- Daha önce personel
hareketliğinde yer almayan veya az sayıda yer alan ülke ve yükseköğretim
kurumu ile hareketlilik faaliyeti gerçekleştirmeyi planlayan başvurulara
öncelik verilecek bir seçim usulü belirlenmelidir.
Hibe Desteği
Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik
miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen
tutarlar dikkate alınarak hesaplanır.
Ülke Grupları | Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler | Günlük hibe miktarları (Euro) |
1. Grup Program Ülkeleri | Birleşik Krallık, Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç,
İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç | 153 |
2. Grup Program Ülkeleri | Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya,
İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan | 136 |
3. Grup Program Ülkeleri | Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya,
Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya,
Türkiye | 119 |
Seyahat Gideri Hesaplamaları
Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden,
faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve
aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Personelin
aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile
varılan mesafeyi etkilemez.
Elde edilen “km” değeri | Hibe miktarı (Euro) |
10-99 KM arası | 20 € |
100 - 499 KM arası | 180 |
500 - 1999 KM arası | 275 |
2000 - 2999 KM arası | 360 |
3000 - 3999 KM arası | 530 |
4000 - 7999 KM arası | 820 |
8000 KM ve üzeri | 1500 |
Personele Yapılacak Ödeme
Yükseköğretim kurumu, mümkün olan
durumlarda, AB Komisyonu tarafından ödenen hibelerin Merkeze ulaşması ve
Merkezin de yararlanıcı kuruma bu hibeyi aktarması şartı ile yararlanıcıya
faaliyet dönemi başlamadan veya yurtdışına çıkmadan önce ödeme yapar.
Hibe ödemeleri vergi
kesintilerine tabi tutulmaksızın, Euro olarak yapılır.
Faaliyetin gerçekleşmediği durumlarda
yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.
İkinci Kez Hibe Alınması Durumu
AB Komisyonu ve Merkezin
belirlediği ulusal öncelikler gereği, daha çok personelin faaliyetlerden
faydalanabilmesi için, bir personelin aynı sözleşme dönemi içerisinde, bir kez
personel ders verme, bir kez personel eğitim alma hareketliliğinden
faydalanması öngörülmektedir. Ancak değişim potansiyelini değerlendirecek
başvuru olmaması ve bunun belgelendirilmesi durumunda aynı personelin, aynı
sözleşme dönemi içerisinde birden fazla kez aynı personel hareketliliği
faaliyetine katılması mümkün olabilir.
Personel Ders Verme
Hareketliliği için Düzenlenmesi Gereken Belgeler
Personel hareketliliği dosyalarında aşağıdaki belgelerin bulunması
zorunludur:
- Kurumlararası anlaşma,
- Başvuru formu,
- Davet mektubu,
- Personel ile yükseköğretim kurumu arasında
imzalanan hibe sözleşmesi,
- Ders verme faaliyeti için personel hareketliliği
anlaşması (taraflarca onaylı),
- Katılım sertifikası,
- Hibenin
ödendiğine dair belge (dekont veya eş değeri),
- Seyahat
edilen tarihleri gösteren belgeler (uçuş kartları, pasaport
giriş-çıkışları gibi)14
- Personel
Anketi: Hareketlilik Aracı kullanılarak ders verme hareketliliğinden
faydalanan personelin çevrimiçi AB anketini (EU Survey) doldurmaları
istenir. [çıktısının dosyada bulunmasına gerek yoktur]
- Özel durumlara ilişkin
açıklayıcı ve kanıtlayıcı belgeler (hibede kesinti yapılması, mücbir
sebeple erken dönülmesi vb. durumların gerekçelerini gösteren belgeler)
Personel Eğitim
Alma Hareketliliği için Düzenlenmesi Gereken Belgeler
Personel
hareketliliği dosyalarında aşağıdaki belgelerin bulunması zorunludur:
- Başvuru
formu,
- Davet
mektubu,
- Personel ile yükseköğretim kurumu arasında
imzalanan hibe sözleşmesi,
- Eğitim alma faaliyeti için personel hareketliliği
anlaşması (taraflarca onaylı),
- Katılım sertifikası,
- Personel Anketi: Hareketlilik Aracı kullanılarak
eğitim alma hareketliliğinden faydalanan personelin çevrimiçi AB anketini
(EU Survey) doldurmaları istenir. [çıktısının dosyada bulunması zorunlu
değildir]
- Hibenin ödendiğine dair belge (dekont veya eş
değeri),
- Seyahat
günlerine bireysel destek hibesi verilmesi durumunda seyahat edilen
tarihleri gösteren belgeler (uçuş kartları, pasaport giriş-çıkışları
gibi).15
- Özel durumlara ilişkin açıklayıcı ve kanıtlayıcı belgeler (hibede
kesinti yapılması, mücbir sebeple erken dönülmesi vb. durumların
gerekçelerini gösteren belgeler)
12 Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile
harp şehitlerinin eş ve çocuklarının yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı
Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde
ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu
görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan,
engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz
2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15/07/2016 tarihinde
gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı
niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya
malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Erasmus personel
hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir.
14 Yükseköğretim Kurumuyla Yapılan Hibe Sözleşmesi EK III-Mali ve Akdi Şartlar I.2.B
maddesi hükümleri esastır.
15 Yükseköğretim Kurumuyla Yapılan Hibe Sözleşmesi EK III-Mali ve Akdi Şartlar
I.2.B maddesi hükümleri esastır.