Erasmus
Personel Hareketliliği
2021-2022
güz dönemi Erasmus+ Personel Hareketliliği başvuruları 04 – 18 Ekim 2021 tarihleri
arasında online platform üzerinden erişime açılacaktır:
https://erasmus.bezmialem.edu.tr/
Başvuru Esnasında
Yüklenecek Evrak:
Kabul Edilen Yabancı Dil
Belgeleri;
1. YDS veya YÖKDİL için;
- Akademik Personel için YDS, YÖKDİL
min. 70;
- İdari Personel için YDS, YÖKDİL min.
50 puan;
*YDS ve YÖKDİL’in
geçerliliği 5 senedir.
2. Cambridge
Sınavlarından;
3. TOEFL IBT min. 75/120
4. Yabancı
Diller Bölüm Başkanlığı tarafından hazırlanacak ve 21 Ekim 2021 tarihinde saat
09.30’da yapılacak sınav sonucu: Akademik Personel için min.70; İdari
Personel için min.50 puan
Kontenjan
Akademik Personel
Ders Verme Hareketliliği – 4 Kişi | Eğitim
Alma Hareketliliği – 4 Kişi |
*** Ulusal Ajans’ dan gelecek hibe doğrultusunda
kontenjanlarda değişiklikler yapılabilir. Seçilen tüm personeller, Proje
açıklanıp hibeler kurumumuza tahsis edilene kadar Aday Erasmus Personeli
konumundadır.
Personel
Ders Verme Hareketliliği
Personel ders verme hareketliliği, Türkiye’de ECHE
sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan bir personelin,
program ülkelerinden birinde ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda
öğrencilere ders vermesine ve ders vermeye ilişkin olarak karşı kurumla ortaklaşa
akademik/eğitsel faaliyetler gerçekleştirmesine imkân sağlayan faaliyet
alanıdır.
Personel ders verme faaliyeti gün tabanlı bir
faaliyettir ve ders verilen günler için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle
Personel Ders Verme Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility For
Teaching - Mobility Agreement) ders verme programının gün bazında belirtilmesi
gerekir.
Akademik Personel Ders Verme Hareketliliği için
Asgarî ve Azamî Süreler
Akademik personel Ders Verme Hareketliliği için
faaliyet süresi, seyahat hariç en az ardışık 2 iş günü (veya 8 saat) ve en
fazla 2 ay olarak belirlenmiştir. Personel Hareketliliği bütçemiz personellerimizin
toplamda 5 gün bireysel destek + yol masrafı olarak desteklenmesine
imkan sağlamaktadır. Daha uzun süreli hareketlilikler için bağlı bulunulan
fakülte üzerinden ayrıca izin almak gerekmektedir ancak bu izin talebi hak
kazanılan Erasmus fonunda bir değişikliğe sebep olmayacaktır.
ÖNEMLİ NOT: Personel Ders Verme Hareketliliği
yalnızca anlaşmalı kurumlarımıza gerçekleştirilebilir. Bu sebeple başvuru
öncesinde bu hareketliliğe başvuru yapmak isteyen akademik personelimizin
anlaşmalı kurumlar listesini dikkatle incelemesi gerekmektedir.
Personel
Eğitim Alma Hareketliliği
Personel eğitim
alma hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam
edilmiş herhangi bir personelin (akademik/idari), program ülkelerinden birinde
eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında
kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek
üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması
mümkündür. Konferans katılımları ise faaliyet kapsamında desteklenememektedir.
**Personel
Hareketliliği bütçemiz, personellerimizin toplamda 5 gün bireysel destek + yol
masrafı olarak desteklenmesine imkan sağlamaktadır.
Personel eğitim alma faaliyeti tam zamanlı bir
faaliyettir ve tam gün eğitim alınan süreler için hibe ödemesi yapılır. Bu
nedenle Personel Eğitim Alma Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility For
Training - Mobility Agreement) eğitim alma programının gün bazında belirtilmesi
gerekir.
Personel
Eğitim Alma Hareketliliği için Asgarî ve Azamî Süreler
Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet
süresi, seyahat hariç en az ardışık 2 iş günü ve en
fazla 2 ay olarak belirlenmiştir.
Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım
sertifikasında yararlanıcının mücbir sebep dışında 2 günden az süre ile
faaliyet gerçekleştirdiğinin görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul
edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.
Personel Hareketliliği toplam hibemiz
personellerimizin 5 gün bireysel destek + yol masrafı olarak
desteklenmesine imkan sağlamaktadır. Daha uzun süreli hareketlilikler için
bağlı bulunulan Rektörlük/Genel Sekreterlik/Fakülte üzerinden ayrıca izin almak
gerekmektedir ancak bu izin talebi hak kazanılan Erasmus fonunda bir
değişikliğe sebep olmayacaktır.
ÖNEMLİ
NOT: Erasmus+ Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında Eğitim almak üzere gidilecek
kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri, ticaret
odaları ve birlikleri, okul, vakıf, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, kariyer
rehberliği sağlayan kuruluşlar, profesyonel danışma ve rehberlik kuruluşları,
yükseköğretim kurumları olabilir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen
büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne
olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi
dâhil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir.
Hareketliliğe
Katılacak Personelin Belirlenmesi
Personel hareketliliği faaliyetinde seçim süreci;
ilan, başvuru alımı ve değerlendirmeden oluşan bir süreçtir.
Asgari
Şartlar
Faaliyete katılacak personelin aşağıdaki asgari
şartları sağlaması gerekmektedir:
- Personel
hareketliliği gerçekleştirmek isteyen personelin Türkiye’de ECHE sahibi
bir yükseköğretim kurumunda tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve o
kurumda fiilen görev yapmakta olan personel olması gerekir. Yükseköğretim
kurumunda istihdam edilmiş olan personel için kadro şartı aranmaz,
yükseköğretim kurumu ile arasında sözleşme olan personel faaliyetlerden
faydalanabilir. Kadrosu farklı bir kurumda olup da sözleşmeli olarak başka
bir yükseköğretim kurumunda çalışmakta olan personel, hareketliğe,
kadrosunun bulunduğu değil fiilen çalıştığı kurumda başvurur.
ÖNEMLİ
NOT: Hizmet alımı yolu ile yükseköğretim kurumunda istihdam edilen personel
ile yükseköğretim kurumu arasında sözleşme olmadığından, bu kişiler personel
hareketliliğinden faydalanamaz.
Değerlendirme Ölçütleri
- İlk kez
katılım seçimde önceliklendirilir (zorunlu).
- Eğitim Alma Faaliyetinde idari personel önceliklendirilir
(zorunlu)
- Engelli personel önceliklendirilir (zorunlu).
- Gazi personel ile şehit ve gazi eş ve çocuğu personel
önceliklendirilir (zorunlu)
Seçimler sırasında Merkez tarafından belirlenen
aşağıdaki hususların göz önüne alınması gerekmektedir. Personel hareketliliği
kapsamında yukarıdaki ölçütlerin yanı sıra,
- Daha önce
personel hareketliliğine dâhil olmayan bölüm ya da birimlere,
- Daha önce
personel hareketliğinde yer almayan veya az sayıda yer alan ülke ve
yükseköğretim kurumu ile hareketlilik faaliyeti gerçekleştirmeyi planlayan
başvurulara öncelik verilecek bir seçim usulü belirlenmelidir.
Hibe
Desteği
Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan
gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki
tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır.
Ülke Grupları | Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler | Günlük hibe miktarları (Euro) |
1. Grup Program Ülkeleri | Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda,
Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç | 153 |
2. Grup Program Ülkeleri | Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda,
İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan | 136 |
3. Grup Program Ülkeleri | Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya,
Litvanya, Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya,
Slovenya, Türkiye | 119 |
Seyahat
Gideri Hesaplamaları
Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin
yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri
tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır.
Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe
hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.
Elde edilen “km”
değeri | Hibe miktarı (Euro) |
10-99 KM arası | 20 € |
100 - 499 KM arası | 180 |
500 - 1999 KM arası | 275 |
2000 - 2999 KM arası | 360 |
3000 - 3999 KM arası | 530 |
4000 - 7999 KM arası | 820 |
8000 KM ve üzeri | 1500 |
Personele
Yapılacak Ödeme
Yükseköğretim
kurumu, mümkün olan durumlarda, AB Komisyonu tarafından ödenen hibelerin
Merkeze ulaşması ve Merkezin de yararlanıcı kuruma bu hibeyi aktarması şartı
ile yararlanıcıya faaliyet dönemi başlamadan veya yurtdışına çıkmadan önce
ödeme yapar.
Hibe ödemeleri vergi kesintilerine tabi tutulmaksızın, Euro olarak
yapılır.
Faaliyetin
gerçekleşmediği durumlarda yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.
İkinci Kez Hibe Alınması Durumu
AB Komisyonu ve Merkezin belirlediği ulusal öncelikler gereği, daha
çok personelin faaliyetlerden faydalanabilmesi için, bir personelin aynı
sözleşme dönemi içerisinde, bir kez personel ders verme, bir kez personel
eğitim alma hareketliliğinden faydalanması öngörülmektedir. Ancak değişim
potansiyelini değerlendirecek başvuru olmaması ve bunun belgelendirilmesi
durumunda aynı personelin, aynı sözleşme dönemi içerisinde birden fazla kez
aynı personel hareketliliği faaliyetine katılması mümkün olabilir.
Personel Ders Verme Hareketliliği için Düzenlenmesi Gereken Belgeler
Erasmus
sistemine yüklenmesi gereken evrak:
- Davet
mektubu,
- Personel ile kurumumuz arasında imzalanan hibe sözleşmesi,
- Ders verme faaliyeti için personel hareketliliği
anlaşması (taraflarca onaylı),
- Katılım sertifikası,
- Hibenin
ödendiğine dair belge (dekont veya eş değeri),
- Seyahat
edilen tarihleri gösteren belgeler (uçuş kartları, pasaport giriş-çıkışları
gibi)
- Personel
Anketi: Hareketlilik Aracı kullanılarak ders verme hareketliliğinden
faydalanan personelin çevrimiçi AB anketini (EU Survey) doldurmaları
istenir. [kopyasının sistemde bulunmasına gerek yoktur]
- Özel
durumlara ilişkin açıklayıcı ve kanıtlayıcı belgeler (hibede kesinti
yapılması, mücbir sebeple erken dönülmesi vb. durumların gerekçelerini
gösteren belgeler)
*Örnek belgeler için: https://bezmialem.edu.tr/tr/Sayfalar/idari/uluslararasi-iliskiler-ofisi/erasmus/erasmus-personel-hareketliligi/formlar-ve-belgeler/ders-verme.aspx
Personel
Eğitim Alma Hareketliliği için Düzenlenmesi Gereken Belgeler
Erasmus sistemine yüklenmesi gereken evrak:
- Davet mektubu,
- Personel ile kurumumuz arasında imzalanan hibe sözleşmesi,
- Eğitim alma faaliyeti için personel hareketliliği anlaşması
(taraflarca onaylı),
- Katılım sertifikası,
- Personel Anketi: Hareketlilik Aracı
kullanılarak ders verme hareketliliğinden faydalanan personelin çevrimiçi
AB anketini (EU Survey) doldurmaları istenir. [kopyasının sistemde
bulunmasına gerek yoktur]
- Hibenin
ödendiğine dair belge (dekont veya eş değeri),
- Seyahat
günlerine bireysel destek hibesi verilmesi durumunda seyahat edilen
tarihleri gösteren belgeler (uçuş kartları, pasaport giriş-çıkışları
gibi).
- Özel
durumlara ilişkin açıklayıcı ve kanıtlayıcı belgeler (hibede kesinti
yapılması, mücbir sebeple erken dönülmesi vb. durumların gerekçelerini
gösteren belgeler)
*Örnek belgeler için: https://bezmialem.edu.tr/tr/Sayfalar/idari/uluslararasi-iliskiler-ofisi/erasmus/erasmus-personel-hareketliligi/formlar-ve-belgeler/egitim-alma.aspx