
Ümra Cenan CANGÜR BİLBOĞA
Öğrenci İşleri Direktörü
ucangur@bezmialem.edu.tr
Öğrenci İşleri Direktörlüğü, üniversitenin öğrenci odaklı hizmet süreçlerinin etkin, doğru ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamakla sorumludur. Direktörlük; kayıt kabul, eğitim-öğretim, burs, mezuniyet ve öğrenci destek hizmetleri alanlarında koordinasyonu sağlayarak öğrencilerin akademik yaşam döngüsünü uçtan uca yönetir.
Bu kapsamda, kayıt kabul işlemlerinin zamanında ve eksiksiz yürütülmesi, öğrenci kayıtlarının doğru şekilde oluşturulması ve güncellenmesi temel sorumluluklar arasındadır. Eğitim-öğretim süreçlerinde ders kayıtları, not işlemleri, akademik takvim uygulamaları ve öğrenci bilgi sistemlerinin etkin kullanımı sağlanır.
Direktörlük ayrıca burs işlemlerinin şeffaf ve adil biçimde yürütülmesini, başvuru, değerlendirme ve izleme süreçlerinin düzenli olarak gerçekleştirilmesini temin eder. Mezuniyet işlemlerinde ise öğrencilerin tüm akademik gereklilikleri yerine getirip getirmediği kontrol edilir, mezuniyet onay süreçleri tamamlanır ve diploma düzenleme işlemleri yürütülür.
Öğrenci destek hizmetleri kapsamında; öğrencilerin akademik, idari ve sosyal ihtiyaçlarına yönelik rehberlik sağlanır, talep ve sorunlarına çözüm üretilir ve ilgili birimlerle iş birliği yapılır. Tüm bu süreçlerde kalite standartlarına uygunluk gözetilir, sürekli iyileştirme anlayışı benimsenir ve öğrenci memnuniyetinin artırılması hedeflenir.
Öğrenci İşleri Direktörlüğü olarak ana görevlerimiz;
Öğrenci Hizmetleri
|
İdari İşler ve Süreç
Geliştirme
|
Akademik İşler ve
Planlama
|
|
Kayıt İşlemleri
|
Burs İşlemleri
|
Fakülte / SHMYO FYK
|
|
Diploma Teslim İşlemleri
|
Anket İşlemleri
|
Bologna Süreçleri
|
|
Belge Talepleri
|
ERP Talepleri
|
Mezuniyet İşlemleri
|
|
Bilgi Talepleri
|
Raporlamalar
|
Yatay Geçiş ÇAP İşlemleri
|
|
Bütçe Çalışmaları
|
Öğrenci Bilgi Sistemi
|
|
Yönetmelik ve Yönergeler
|
Raporlar
|
|
WEB ve Sosyal Medya İşlemleri
|
YÖKSİS
İşlemleri
|
|
Diploma Basımı ve Tescil İşlemleri
|
Enstitü İşlemleri
|
|
Etkinlik Organizasyon
|
Akademik Takvim
|
|
EBYS
|
Komisyonlar
|
|
|
Dosyalama ve Arşivleme İşlemleri
|
|
|
|
Eğitimler
|
|
|
|
Kalite Çalışmaları
|
|