Resmi-Yazismalarda-Uygulanacak-Usul-ve-Esaslar-Hakkinda-Yonetmelik-Ile-EBYS-de-Gerceklesen-Duzenlemeler

 

YÖNETMELİK İLE EBYS'DE GERÇEKLEŞEN DÜZENLEMELER

​

• İmza altı açıklama kaldırılmıştır. ''Ek'' kısmı kullanılabilecektir.
• Paraflar evrakın üst yazısında görünmeyecektir fakat meta alanı üzerinden görüntülenebileceklerdir.
• Tek numaratöre geçilecektir (gelen-giden-olur vd. evrak türleri tek sayı alacaklardır)
• Akış başladığı anda ya da kaydedildiğinde evrak sayı alacak, tarih almayacaktır.  Evrak; reddedilmiş olsa bile arka tarafta sayısını almış olacaktır. Tarihi imzadan sonra zaman damgası ile birlikte alacaktır.
• Kurum dışı giden evraklarda dağıtım şablonu hazırlama ekranında evrak gönderim türünü seçmek zorunlu olacaktır.
• Eğer dağıtımlı yani birden çok birime evrak yazıyor iseniz evrakta kopya çıkmasını engellemek adına  başlık bölümünde “ DAĞITIM YERLERİNE " şeklinde yazılacaktır.
• Evrak üzerinde tarih bölümü gösteriminde ayraç olarak nokta(.) kullanılması yönünde değişiklik yapılacaktır.
• EBYS'lerde birden fazla nüsha olarak saklanan belgelerin tek nüsha olarak sistemde yer almasına ilişkin düzenlemeler gerçekleştirilmiştir.
• Belge sayısının eşsizliğinin sağlanabilmesi için her yılın başında numaratörler sıfırlanmayacaktır.
• İmza alanında ad ve soyadı bilgilerinin üzerinde “e-imzalıdır" gibi herhangi bir ibareye veya ifadeye yer verilmemektedir.
• Belge doğrulama e-devlet üzerinden yapılacaktır.
• Ekler üst yazının altında PDF'e çevrilmeyecek ve görünmeyecektir. ''Ekler'' kısmından ayrıca bakılması gerekecektir.
• Gizlilik dereceli evraklar (çok gizli, gizli) EBYS'de oluşturulmayacak, gizli evrak defteri tutulacaktır. Evrakların sayıları EBYS'den alınacak ve fiziksel evraka işlenecektir.